상품권 구매 및 사용 지침

제정 2014. 4. 4.

제1조(목적)

이 지침은 상품권의 구매 및 사용 등에 관한 사항을 정하는데 그 목적이 있다.

제2조(적용범위)

이 지침은 모바일, 기프트 카드 등 유형에 관계없이 모든 상품권에 적용하며, 이 지침에서 정하지 않은 사항은 예산운용지침 등 관련 규정에 따른다.

제3조(상품권의 정의)

“상품권”이라 함은 그 명칭 또는 형태에 관계없이 권면에 기재된 금액에 상응하는 물품이나 용역을 제공받을 수 있는 유가증권을 말한다.

제4조(구매자 및 관리자)

① 상품권은 인사처에서 구매하고, 경영관리실에서 관리 및 배부한다.

② 상품권을 배부 받은 사용부서는 서무담당 팀장을 사용관리자로 지정하여 관리하여야 한다.

제5조(구매절차 및 방법)

① 상품권의 구매는 연간 수요량을 파악한 후 일괄통합 구매하는 것을 원칙으로 한다. 다만, 할인율이 전년도 회사자금 운용수익률보다 낮거나 통합구매의 실익이 없는 경우에는 건별로 구매할 수 있다.

② 상품권을 구매할 경우에는 비교견적을 통해 할인율이 가장 높은 상품권 판매업체를 선정하여야 한다. 다만, 정부 시책 등에 따라 구매할 경우에는 예외로 한다.

③ 제6조에 의한 용도별 구매금액이 100만원 이하인 경우에는 사용부서에서 직접 구매할 수 있으며, 이 경우에는 비교견적을 생략할 수 있다.

제6조(사용범위 및 용도별 예산과목)

상품권의 사용범위 및 용도별 예산과목은 다음 각 호에 따른다.

1. 기념일지원, 체육행사비용 등은 관련 복리후생비

2. 각종 행사 및 교육훈련 관련 경품은 행사비 및 교육훈련비

3. 고객사은품 등은 판매촉진비

4. 업무관계 유공자 등 내·외부인에 대한 포상은 포상비

5. 사회복지시설 등에 대한 사회공헌활동 및 행사지원은 기부금

6. 기타 상품권 사용이 예산에 반영된 경우에는 해당과목

제7조(상품권 관리대장)

① 인사처는 상품권(대량구매, 법인카드 사용실적에 따라 부여받은 인센티브상품권 포함) 구매 시 상품권관리대장(별지서식 제1호)에 구매목적, 예산과목, 구매처, 구매수량 등을 명확히 기재하여야 한다.

② 경영관리실은 인사처로부터 인계받은 상품권관리대장(별지서식 제1호)에 예산과목, 수량, 일자, 수령인 등을 명확히 기재하여 관리하여야 한다.

제8조(수령인 자필서명 및 사용증빙 관리)

① 각 부서에서 상품권을 수령하는 경우 수령인은 상품권관리대장에 자필로 서명하고, 수령인이 상품권을 배부하는 경우에는 수령증에 최종 수령인의 자필서명을 받아야 한다.

② 우편 또는 현장배부 등의 사유로 수령인이 상품권관리대장 또는 수령증에 자필로 서명하기 어려운 경우에는 중간수령인이 서명하고 그 사유를 명확히 기재하여 경영관리실에 제출하여야 한다.

③ 상품권으로 물품을 구매하거나 기부금을 집행할 경우에는 물품구매 영수증(세금계산서, 현금영수증 등 정규증빙) 또는 기부금 영수증을 수취하여 보관하여야 한다.

제9조(상품권의 사용 제한)

다음 각 호의 경우에는 상품권의 사용을 제한한다.

1. 이해관계자 등에 대한 로비수단으로 사용하는 경우

2. 사업홍보 등 간담회 명목으로 기자들에게 지급하는 경우

3. 상품권을 현금화하여 유용하거나 또는 사적으로 사용하는 경우

4. 기타 제6조에 의한 용도 이외의 목적으로 사용하는 경우

제10조(상품권 구매·사용에 대한 실태점검)

① 각 부서는 상품권의 구매·사용내역을 매월 말일까지 경영관리실에 통보하고, 경영관리실은 상품권의 구매·사용에 대한 점검내역을 분기별로 감사실에 통보하여야 한다.

② 감사실은 위법․부당한 상품권의 구매 및 사용을 방지하기 위하여 정기감사시 상품권의 구매 및 사용실태를 점검하여야 한다.

제11조(징계 및 변상조치)

상품권을 위법․부당하게 사용한 자에 대해서는 회사의 「징계규정」 및 「변상조치규정」을 적용하여 징계하거나 변상조치를 취해야 한다.

제12조(구매 및 사용내역 공시)

경영관리실장은 상품권의 구매용도, 구매수량, 총 구매액 등 상품권의 구매․사용에 관한 내역을 매월 홈페이지에 공시하여야 한다.

제13조(기타사항)

① 각 부서는 상품권 사용 후 잔량이 발생하면 경영관리실에 즉시 반환하여야 한다.

② 상품권을 분실한 경우에는 분실사유를 경영관리실에 문서로 통보하고 분실자가 변상하여야 한다.

부     칙<2014. 4. 4.>

이 지침은 2014년    4월    5일부터 시행한다.

<별지서식 제1호>

상품권 관리 대장

연번	일자	종류	예산과목	목적 (내용)	구매내역(입고)				배부내역(출고)					잔량	누계 (잔액)
					구매처	결제 방법	입고수량	금액	배부부서	출고수량	금액	수령인	수령증 (기타사유)
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