세계옴부즈만협회(International Ombudsman Institute) 규정

제 1 조 명칭, 소재지와 활동

(1) 협회의 명칭은 세계옴부즈만협회 (International Ombudsman Institute) 라 한다.

(2) 협회의 본부는 오스트리아 비엔나의 오스트리아 옴부즈만 사무실에 위치한다.

(3) 협회는 오스트리아 국내 또는 해외에 이사회가 적정하다고 판단하는 곳에 지부 사무소나 지부 협회를 둘 수 있다.

제 2 조 협회 휘장

협회 휘장은 이사회에서 결정한 형식으로 하고 협회 명을 새긴다.

제 3 조 언어

(1) 협회 간행물 등 협회 활동을 수행함에 있어 이사회는 협회목적과 회원들의 이익에 부합된다고 생각되는 영어, 불어, 스페인어나 다른 언어를 공식 언어로 채택할 수 있다.

(2) 오스트리아 협회 법에 따라, 협회 규정은 독일어로 작성한다. 또한, 동법에 의해 오스트리아 정부 당국에 제출하는 모든 신청서 또는 의사소통은 독일어를 사용한다.

제 4 조 목적과 원칙

(1) 협회의 활동은 비영리 성격을 띠며, 협회의 목적은 다음과 같다.

(a) 전 세계적으로 옴부즈만의 개념 및 제도의 확산과 옴부즈만의 발전 도모

(b) 협회 활동의 지역적 참여 증진과 협회 활동의 분권화를 위한 지역 협의체 지원

INTERNATIONAL OMBUDSMAN INSTITUTE (I.O.I.) By-Laws

JUNE 2009

Article 1 Name, Head Office and Activities

(1) The name of the Association shall be "International Ombudsman Institute (I.O.I.)".

(2) The head office of the Institute shall be located at the office of the Austrian Ombudsman Board (Volksanwaltschaft), Vienna, Austria. The Institute shall extend its operations within the entire federal territory of Austria and abroad.

(3) It may establish branch offices and branch associations within or outside Austria as the Board may deem expedient.

Article 2 Corporate Seal

The Corporate Seal shall be in such form as shall be determined by the Board and shall have inscribed thereon the name of the Institute.

Article 3 Languages

(1) English, French and Spanish as well as any other language which the Board may deem to be appropriate to further the purposes of the Institute and the interests of its members, shall be the official languages gradually used by the Institute to carry out all its activities, including its daily operations and its publications.

(2) Pursuant to the Austrian Associations Act, the Institute’'s By Laws must be in the German language. Likewise, all applications to and communications with the relevant Austrian authorities under the said Act shall be conducted in German.

Article 4 Purposes and Principles

(1) The purposes of the Institute, whose activities are of a non-profit making nature, are:

(a) To promote the concept and institution of Ombudsman and to encourage its development throughout the world;

(b) To promote regional participation in the activities of the Institute and to develop regional constituencies with a view to decentralising the activities of the Institute;

(c) 전 세계 옴부즈만간의 정보 및 경험 교환을 가능하게 하는 프로그램 개발, 운영 및 협력을 통한 회원들의 전문성 개발 장려

(d) 회원들의 자치 및 독립의 지원과 회원들 사이의 협력과 상호 이해 증진

(e) 옴부즈만, 직원, 관련인을 위한 교육 프로그램의 개발 및 운영

(f) 옴부즈만 제도에 관한 조사, 연구 활동에 대한 지원 및 장려

(g) 옴부즈만 제도에 관한 정보와 연구자료 수집, 보관, 전파

(h) 옴부즈만 개념의 확산과 옴부즈만 제도의 연구, 발전을 전 세계 장려하기 위하여 개인에게 장학금, 연구비, 보조금 및 다양한 형태의 재정 지원

(i) 국제 옴부즈만 총회의 계획, 준비, 및 감독

(j) 협회의 활동과 관계가 있거나 유사한 분야의 다른 국제협회와 협회의 목적 및 자치를 훼손하지 않는 범위 내에서  협정 체결

(2) 상기 목적을 추구하는 과정에서 협회와 각 회원은 아래의 개념과 원칙을 인식하고 지지하여야 한다.

○ 인권과 기본적 자유의 존중

○ 법치주의 준수

○ 효율적인 민주주의와 개방적이며 책임성 있는 정부

○ 모든 사람을 위한 정의 구현

제 5 조 협회의 목적 달성을 위한 수단(수입)

협회의 목적은 다음과 같은 수입원을 통해 달성된다.

(a) 회비

(b) 기부금 및 모금

(c) 협회 출판물 판매 이익금

(d) 세미나 개최 및 세미나 관련 자료의 판매로 생기는 이익금

(c) To develop and operate programmes enabling an exchange of information and experience between Ombudsmen throughout the world and to encourage the professional development of members through co-operation;

(d) To support the autonomy and independence of members and encourage mutual understanding and assistance by and between members;

(e) To develop and operate educational programmes for Ombudsmen, their staff, and other interested people;

(f) To encourage and support research and study into the institution of Ombudsman;

(g) To collect, store and disseminate information and research data about the institution of Ombudsman;

(h) To provide scholarships and other types of financial support to individuals throughout the world to encourage the development of the Ombudsman concept and to encourage study and research into the institution of Ombudsman;

(i) To plan, arrange and supervise International Ombudsman Conferences;

(j) To conclude agreements with other international organisations which work in related or similar fields where this would not compromise the Institute's purposes or autonomy.

(2) In pursuing the purposes set out above the Institute and its members recognise and support the following concepts and principles:

• Respect for human rights and fundamental freedoms;

• Adherence to the rule of law;

• Effective democracy and open and accountable government;

• Access to justice for all.

Article 5 Means to achieve the Institute`s purposes (Revenue)

The Institute´s purposes are to be achieved by revenue to be generated or accrued

from the following sources:

(a) membership fees

(b) donations and collections as well as other endowments

(c) proceeds from the sale of the Institute’'s publications

(d) proceeds from the delivery of seminars and the sale of seminar materials

제 6 조 회원의 종류

협회는 기관회원, 준회원, 개인회원, 명예종신회원, 학술회원의 5 가지 회원으로 구성된다.

1. 기관회원

공공기관의 명칭이 옴부즈만, 중재관, 의회특별위원회, 시민변호인, 인권위원회, 행정민원처리위원회, 감사원(우간다), 국민권익보호원(남아공) 등 명칭에 관계없이 이 기관들이 다음과 같은 기능과 기준을 충실히 수행하고 충족시키는 기관은 기관회원이 될 자격을 갖는다.

(a) 헌법에 규정되어 있거나, 입법기관의 법의 제정에 의해 설립된 기관

(b) 정부기관에 의해 야기된 행정오류, 권리의 침해, 부당한 행정, 권력남용, 부패 또는 부정의로부터 개인이나 집단을 보호하는 역할을 수행하는 기관

(c) 정부기관으로부터 독립성을 저해할 수 있는 어떤 지시도  받지 않으며 독립적으로 구성되어, 관할범위 내에서 정부기관으로부터 그 기능을 독립적으로 수행하는 기관

(d) 관할권 내 정부기관의 행정작용, 부작위, 결정, 자문 또는 권고에 의해 상기 (b)항에 기술된 결과가 야기되었다고 생각하는 개인이나 집단의 민원을 조사하기 위한 필수적 권한을 가진 기관

(e) 상기(b)항에 기술된 행위를 교정하고 방지하기 위한 권고   권한을 가지고, 보다 나은 거버넌스를 위한 행정적, 입법적 개혁에 대한 제안을 제시할 권한을 가진 기관

(f) 의회 또는 기타 해당 정부 기관에 공식적으로 보고할 책임을 가진 기관

(g) 해당 관할권이 전국, 지방, 지역인 기관

(h) 해당 관할권이 정부기관에 전반적으로 적용되거나, 하나 이상의 정부 기관에 제한적으로 적용되든지, 또는 하나 이상의의 정부 부문에 적용되는 기관

Article 6 Classes of membership

The Institute shall have five classes of members known respectively as: Institutional member, Associate member, Individual member, Honorary Life member and Library member.

1. Institutional member

A public institution whether titled Ombudsman, Mediator, Parliamentary Commissioner, People's Defender, Human Rights Commission, Public Complaints Commission, Inspector General of Government (Uganda), Public Protector (South Africa) or like designation, shall be eligible to become an Institutional member provided it exercises fully the following functions and meets the following criteria:

(a) it is created by enactment of a legislative body whether or not it is also provided for in a Constitution;

(b) its role is to protect any person or body of persons against maladministration, violation of rights, unfairness, abuse, corruption, or any injustice caused by a public authority;

(c) it does not receive any direction from any public authority which would compromise its independence and performs its functions independently of any public authority over which jurisdiction is held;

(d) it has the necessary powers to investigate complaints by any person or body of persons who considers that an act done or omitted, or any decision, advice or recommendation made by any public authority within its jurisdiction has resulted in actions of the kind specified in subparagraph 1 (b);

(e) it has the power to make recommendations in order to remedy or to prevent any of the conduct described in paragraph 1 (b), and, where appropriate, to propose administrative or legislative reforms for better governance;

(f) it is held accountable by reporting publicly to the Legislature or other appropriate public authority.

(g) its jurisdiction is national, regional or local;

(h) its jurisdiction applies to public authorities generally or is limited to one or several public authorities, or to one or several public undertakings;

(i) 기관장은 관련 법률의 규정에 의해 정해진 임기동안 임명 또는 선출되고, 정당한 사유가 있는 경우 합법적 권한에 의해서만 해임될 수 있음

2. 이사회의 재량에 의한 기관회원

공공기관이 정부기관과 민간기관 모두에 관할권을 가지거나 또는 기관회원의 관할권 아래에 있는 경우에는, 만약 그 기관이 민간기관 관할권과 관련된 사항을 필요 시 변경함으로써 상기 1항의 요구조건을 충족시킨다면, 이사회의 재량에 의해 기관회원이 될 자격이 부여된다.

3. 준회원

입법기관의 법제정에 의해 설립되었고 상기 1항 또는 2항에 따라 기관회원이 될 수 없는 공공기관은 만약 상기 제4조의 목적 및 원칙에 대하여 공통적이고 양립할 수 있는 이해관계를 협회와 공유하거나 또는 상기 1항과 같은 유형의 기능을 수행할 경우 준회원이 될 자격이 부여된다.

4. 개인회원

기관회원 또는 준회원의 직원이거나 기관회원 또는 준회원이 될 자격이 없는 개인 또는 기관은 만약 상기 제 4조의 목적 및 원칙에 대하여 공통적이고 양립할 수 있는 이해관계를 협회와 공유하거나 또는 상기 1항과 같은 유형의 기능을 수행할 경우 개인회원이 될 자격이 부여된다.

5. 명예종신회원

협회의 목적에 부합하는 현격한 공로를 세운 개인, 또는 협회에 현저한 봉사를 한 개인은 상기 제 4조의 목적 및 원칙에 대하여 협회와 공통적이고 양립할 수 있는 이해관계를 유지할 경우 이사회에 의해 명예종신 회원으로 임명될 수 있다.

6. 학술회원

협회나 협회의 기관회원이 발행한 출판물에 관심이 있는 도서관 또는 연구단체는 학술회원이 될 자격이 부여된다.

(i) its incumbent or incumbents are appointed or elected, according to the relevant legislative enactment, for a defined period and can only be dismissed, for cause, by the legitimate and competent authorities.

2. Institutional member by discretion of the Board of Directors

A public institution which has jurisdiction over both public authorities and private bodies or which comes under the jurisdiction of an Institutional member shall be eligible to become an Institutional member at the discretion of the Board, provided that the institution meets the requirements of subparagraph 1 with any necessary modifications associated with jurisdiction over private bodies.

3. Associate member

An institution that is created by enactment of a legislative body which is not eligible to become an Institutional member under subparagraph 1 or subparagraph 2 shall be eligible to become an Associate member provided it shares common or compatible interests with the Institute regarding the purposes and principles set out in Article 4 or performs functions of the kind set out in subparagraph 1.

4. Individual member

A staff member of an Institutional or Associate member or any other individual or any institution which is not eligible for Institutional or Associate membership shall be eligible to become an individual member provided he/she/it shares common or compatible interests with the Institute regarding the purposes and principles set out in Article 4 or performsfunctions of the kind set out in subparagraph 1.

5. Honorary Life member

An individual who has made an exceptional contribution in respect of the purposes of the Institute or who has rendered outstanding services to the Institute may be appointed an Honorary Life member by the Board, as long as this individual maintains common or compatible interests with the Institute regarding the purposes and principles set out in Article 4.

6. Library member

A library or scientific establishment interested in the publications of the Institute and the publications of its Institutional members shall be eligible to become a Library member.

제 7 조 회원 가입 절차 또는 회원 자격 재분류 절차

(1) 회원의 가입 또는 회원 종류의 변경은 집행위원회에 의해 규정된 양식으로 사무총장에게 제출되어야 한다. 사무총장은 가입에 대한 결정을 하기 전에 가입 결정에 대한 견해 확인을 위하여 신청자 소속 지역의 부회장과 상의하여야 한다.

(2) 사무총장은 6항 규정을 조건으로 하여 가입신청이 제 6조 (1), (3), (4), (6)호의 조항을 충족시킬 경우 승인을 해야 하지만 본인 재량에 따라 가입에 대하여 회원자격심사 위원회에 회부할 수 있다. 사무총장이 본 항에 따라 회원 가입에 대한 결정을 할 때에는 이사회에 통지하여야 한다.

(3) 사무총장이 회원자격부여 또는 가입신청자가 요구한 종류의 회원 자격 부여를 거절하고 신청자가 그 결정에 불복할 경우, 사무총장은 그 가입신청서에 사무총장의 의견을 첨부하여 회원자격심사 위원회에 회부해야 한다. 신청자는 사무총장의 결정에 대하여 회원자격심사 위원회에 서면으로 의견을 진술할 기회가 주어지고 회원자격심사 위원회는 이러한 의견진술을 가입에 대한 결정을 하기 전에 고려하여야 한다. 위원회는 결정을 내림에 있어 6항에 유념해야한다. 회원자격심사 위원회가 만장일치의 결정을 내릴 수 없을 때, 위원회는 가입신청서와 사무총장의 의견, 사무총장의 결정에 대한 신청자의 의견 진술서를 이사회에 이첩해야한다. 이사회는 결정을 내림에 있어 6항에 유념해야한다.

(4) 만약 신청자가 회원자격심사 위원회의 결정에 불복하고 신청자와 회원자격심사 위원회 간에 회원자격 또는 회원의 종류에 대한 다툼이 있는 경우, 사무총장은 이 사건을 요약하여 서면으로 이사회의 결정을 위해 제출해야 하고 사본을 신청자에게 전달하여야 한다. 신청자는 이사회가 결정을 하기 전에 이에 대한 의견 제시를 서면으로 할 수 있다. 이사회는 결정을 내림에 있어 6항에 유념해야한다.

Article 7 Procedures governing applications for membership or for reclassification of membership

(1) Applications for membership or for a change in class of membership shall be lodged, in the form prescribed by the Executive Committee, with the Secretary General. Prior to the Secretary General making a decision on an application, the Secretary General shall consult the Regional Vice-President of the region from which the application for membership originates to ascertain the Regional Vice-President's view of the application.

(2) The Secretary General, subject to the provisions of paragraph 6, shall approve those applications which comply with the provisions of Article 6 subparagraphs 1, 3, 4 and 6, as appropriate, but may at his/her discretion, refer an application to the Membership Committee. When the Secretary General makes a decision on an application under this paragraph, he/she shall advise the Board accordingly.

(3) Where the Secretary General refuses to grant the membership and/or the membership class requested by the applicant and does not refer the application to the Membership Committee and the applicant is dissatisfied with the decision, the Secretary General shall refer the application to the Membership Committee with the Secretary General's recommendation. The applicant for membership shall be given the opportunity to comment in writing to the Membership Committee on the decision of the Secretary General and the Committee shall take such comments into account before reaching a decision on the application. The Committee shall also have regard to paragraph 6 in reaching its decision. In the event of the Membership Committee being unable to reach a unanimous decision it shall refer the application for membership to the Board together with the Secretary General's recommendation and the comments, if any, of the applicant for membership on the Secretary General's decision. The Board shall have regard to paragraph 6 in reaching its decision.

(4) If the applicant is not satisfied with the decision of the Membership Committee and in the event of a dispute between the applicant and the Membership Committee over the membership or the class of membership, the Secretary General shall submit the case by memorandum to the Board for decision, and deliver a copy of the memorandum to the applicant. The applicant may comment in writing on the memorandum, to the Board, before it makes a decision. The Board shall have regard in making its decision to paragraph 6.

(5) 만약 이사회의 결정에 불복할 경우 신청자는 기관회원들에게 탄원을 제기할 수 있고 서면으로 이사회의 결정에 의견 제시를 할 수 있다. 기관회원들은 다음 정기 총회에서 6항에 유념하여 회원자격과 회원의 종류에 대한 최종 결정을 하여야 하고 결정의 사본을 신청자에게 전달해야 한다.

(6) 사무총장, 회원자격심사 위원회, 이사회 또는 기관회원들이 회원가입신청서 또는 부여되어야 하는 회원 종류에 대해 결정할 때, 또는 회원의 지원 자격이나 신청 회원 종류에 대한 자격에 의심의 여지가 있을 때는, 상기 제 6조 1항에 언급된 옴부즈만 기관의 적용 기준을 침해하지 않는 조건하에 지원자의 요구에 따라 회원자격 또는 회원의 종류를 부여하기 위해, 제 6조를 공정하며, 폭넓고, 포괄적이고 자유로운 방법으로 적용하여야 한다.

(7) 상기 언급된 회원 종류에 관한 조항은 캐나다 IOI회원에는 적용되지 않는다. 2009년 6월 30일 현재 캐나다 IOI회원은 동일 날짜에 동일 종류의 회원자격을 부여받는다. 회원의 종류에 관한 조항은 회원 종류 변경신청이 되었거나 2010년 12월 31일까지 협회로 회원신청이 되지 않았을 때 적용된다. 사무처장이 청구한 회비의 납부는 회원가입의 동의로 간주된다.

(8) 이 호들의 목적을 위해, 회원자격심사 위원회는 6개 지역 부회장 또는 그들에 의해 지명된 사람으로 구성된다. 이런 목적을 위해 지명된 사람은 그를 지명한 지역 부회장과 동일한 지역에서 지명되는 이사여야 한다. 회장은 재량에 의해 직권으로 위원회 위원의 권한을 행사할 수 있다.

제 8 조 회원의 기본적 권리와 의무

(1) 모든 회원은 협회가 후원하는 모든 국제 활동에 참여할 권리를 가진다.

(2) 기관회원만이 협회의 국제회의에서 투표권을 가진다.

(5) The applicant may, if not satisfied with the decision of the Board, lodge an appeal to the Institutional members and may comment in writing on the decision of the Board. The Institutional members at their next regular meeting, shall make the final decision regarding the membership or the class of membership taking account of paragraph 6 and deliver a copy of the decision to the applicant.

(6) When the Secretary General, the Membership Committee, the Board or the Institutional members are making a decision on a membership application or about the class of membership to be granted, they shall, when in doubt about the eligibility of the applicant for membership or for the class of membership requested, apply Article 6 in a fair, wide, inclusive and liberal manner in order to favour the membership or class of membership according to the applicant's request, provided they do so without compromising the application of the criteria of an Ombudsman institution, as set out in Article 6 subparagraph 1.

(7) The aforesaid provisions on the class of membership do not apply to members of the ‘'International Ombudsman Institute in Canada‘'. All members of the ‘'International Ombudsman Institute in Canada‘' as at 30 June 2009 shall be granted the same class of membership held by them in the aforementioned Corporation at that date. The provisions on the class of membership shall apply if an application is made to modify the class of membership or if no application for membership is made to the Corporation by 31 December 2010. The payment of membership fees upon billing by the General Secretariat shall be considered as consent to become a member of the Association.

(8) The Membership Committee shall be composed of the six Regional Vice-Presidents or their nominees. A nominee appointed for such purposes must be a Director appointed from the same region as the Regional Vice-President who nominates him/her. The President may, at his/her discretion, exercise the right to be an ex officio member of the Committee.

Article 8 Fundamental rights and duties of members

(1) Any member shall have the right to participate fully in the activities sponsored by the Institute at the international level.

(2) Only an Institutional member shall have the right to vote at any meeting of the Institute at the international level.

(3) 1항에도 불구하고 학술회원은 해당 주최자에 의한 초대가 없다면 협회에 의해 후원되는 국제회의에 참석할 수 없다.

(4) 해당 지역회원만이 협회 또는 지역 협의체에 의해 후원되는 모든 지역 활동에 참여할 권리를 가진다.

(5) 4항에도 불구하고 지역학술회원은 해당 주최자에 의한 초대가 없다면 지역회의에 참석할 수 없다.

(6) 오직 해당 지역의 기관회원만이 협회 또는 지역 협의체에 의해 후원되는 지역회의에서 투표권을 가진다.

(7) 비록 한 회원기관이 여러 주요직책을 맡고 있는 경우, 모든 직책자들은 국제 활동 또는 지역 활동에 참여할 수 있으나 1기관 당 1표만을 가진다.

(8) 국제적 또는 지역적 회의의 주최자는 회원의 참가비를 결정한다. 참가비는 회원의 종류에 따라서 차등을 둘 수 있고 이러한 경우, 사전에 협회의 이사회가 승인하고 필요할 경우 지역 협의체가 승인한다.

(9) 모든 회원은  협회의 출판물을 제공받을 자격을 갖는다.

(10) 모든 회원은 협회 규정과 옴부즈만의 제반 직업윤리를 준수하고 공명정대하게 활동한다. 회원으로서 그 활동을 수행함에 있어 부당한 비용 또는 행정비용을 발생시키지 않는다.

제 9 조 회비

(1) 회원들은 제12조 2항 (d)호에 따라 이사회에서 정한 회비 수준한도 권고에 따라 기관회원들이 회의를 통해 결정한 연회비, 또는 이사회에서 회원의 종류에 따라 정한 연회비를 내야 한다.

(2) 제14조 6항에 따라, 회원들은 집행위원회에 의해 결정된 적정 기간 내에 회비를 내야한다.

(3) 회의 이전에 연회비가 연체된 기관회원은 그 회의에서 투표권이 주어지지 않는다.

(4) 이사회는 본 항에 따라, 회비를 내야할 책임이 있는 회원이 회비를 내지 않는 경우 언제든지 회원자격을 취소할 권한을 가진다.

(3) Notwithstanding the paragraph 1, a Library member cannot attend an international conference or meeting sponsored by the Institute at the international level, unless it is invited by the relevant host.

(4) Only a member of the relevant region shall have the right to participate fully in the regional activities sponsored by the Institute or by a Regional Constituency.

(5) Notwithstanding paragraph 4, a regional Library member cannot attend a regional conference or meeting, unless it is invited by the relevant host.

(6) Only an Institutional member of the relevant region shall have the right to vote at any regional meeting sponsored by the Institute or by the relevant Regional Constituency.

(7) Where a member is composed of several incumbents, all incumbents may participate in international or regional activities but there shall be only one vote per institution.

(8) The host of a conference or meeting, either at the international or regional level, will determine any fees associated with the attendance of a member; the fees may vary according to the class of membership and must be previously approved by the Board or, if the case arises, by the Regional Constituency.

(9) Any member shall be entitled to receive the publications of the Institute.

(10) Every member shall comply with the By-laws and with generally accepted professional ethics governing the institution of Ombudsman and shall be impartial; he/she/it shall also discharge any activity arising from membership without incurring unreasonable fees or administrative charges.

Article 9 Membership fees

(1) The members shall pay and be liable for such annual fees as shall be determined from time to time by Institutional members at a meeting following a recommendation as to the level of fees made by the Board or set by the Board for a class of members in accordance with Article 12, paragraph 2 (d).

(2) Subject to paragraph 6 of Article 14, the members shall pay the annual fees within a reasonable time as determined by the Executive Committee.

(3) Any Institutional member whose annual fees shall be in arrears before any meeting of members shall be ineligible to vote at such meeting.

(4) The Board shall have the right at any time to cancel any member's membership for non-payment of fees for which the member is liable under the provisions of this paragraph.

(5) 제12조 2항 (i)호에 따라서, 이사회는 본 조항의 효과적 적용을 담보하기 위하여 적절한 조치를 할 수 있다.

제 10 조 회원자격의 상실

(1) 아래 항목에 해당되면 협회의 회원신분이 정지된다.

(a) 사무총장에게 서면으로 회원탈퇴를 통지한 회원

(b) 제9조 4항에 따라 회비를 납부하지 않아 이사회에 의해 회원자격이 취소된 경우

(c) 특정한 회원 종류의 자격조건을 유지하지 못한 회원 또는

(d) 제8조 10항을 따르지 않거나 또는 직・간접적으로 다른 회원의 제8조에 따른 권리 행사를 방해한 회원

(2) 1항 (a)호에 따른 회원의 탈퇴를 제외하고는, 회원자격의 상실은 사무총장이 보고서를 받은 후 집행위원회의 의견을 첨부한 후, 적정 사유와 이사회의 결정이 있어야 한다. 집행위원회는 사안의 개요를 이사회에 제출하고 그 사본을 관련 회원에게 전해야 한다. 관련 회원은 의사결정 전에 이사회에 서면으로 사안의 개요에 대한 의견표명을 할 수 있다.

(3) 상기 1항 (a)호에 따른 회원자격의 종료를 제외하고, 관련 회원은 이사회의 결정을 수용할 수 없을 시, 협회 중재재판소(제28조)에 제소할 수 있다.

제 11 조 이사회

(1) 협회의 재산 및 사업은 이사회에서 관리한다.

(2) 이사회는 다음과 같이 구성된다.

(a) 차기 국제옴부즈만 총회를 개최하는 옴부즈만 기관의 1인

(b) 집행위원회와 협의를 거친 후 오스트리아 옴부즈만 위원회가 지명한 옴부즈만 겸 직권 사무총장 1인

(5) In accordance with Article 12, paragraph 2 (i), the Board may make appropriate arrangements to ensure the effective application of this Article.

Article 10 Loss of membership

(1) Membership of the Institute shall cease:

(a) as a result of the member concerned withdrawing from membership by a written notification to the Secretary General;

(b) on the cancellation of a membership by the Board for non-payment of fees in conformity with Article 9, paragraph 4;

(c) if a member does not maintain the requirements of its particular membership classification; or

(d) if a member does not comply with Article 8 paragraph 10 or, directly or indirectly, precludes another member from exercising its rights under Article 8.

(2) Except for withdrawal from membership under paragraph 1 (a), the loss of membership must be for cause and be decided by the Board of Directors, following a recommendation made by the Executive Committee following receipt of a report by the Secretary General. The Executive Committee shall submit the case by memorandum to the Board and deliver a copy of the memorandum to the member involved. The member involved may comment in writing on the memorandum to the Board, before it makes a decision.

(3) With the exception of termination of membership pursuant to paragraph 1 (a), the member in question shall be entitled to have recourse to the Arbitral Tribunal of the Association (Article 28) if he/she does not accept the Board's decision.

Article 11 Board of Directors (Board)

(1) The property and business of the Institute shall be managed by a Board of Directors.

(2) The Board shall consist of:

(a) One member being from the Ombudsman office hosting the next International Ombudsman Conference.

(b) An ex officio Secretary General who shall be an Ombudsman nominated by the Austrian Ombudsman Board after consultation with the Executive Committee.

(c) 다음 기준에 의해 각 지역별로 선출되는 3~4인

- 30인 이하 기관회원을 가진 지역은 최대 3인

- 30인 이상 기관회원을 가진 지역은 최대 4인

지역은 다음과 같다.

아프리카,

아시아,

호주・태평양,

카리브・라틴아메리카,

유럽,

북미

또는 때때로 이사회에서 결정하는 기타 지역

(3)  2항 (c)호에 따라 선출된 이사의 임기는 4년을 초과할 수 없으나 해당지역의 기준에 의해 연임하거나 재선될 수 있다.

(4) 지역을 대표하는 이사의 수에서 공석이 생길 경우 해당지역의 기준에 따라 지체 없이 해당지역에서 충원한다.

(5) 상기 2항 (a)호에 따라 지명되는 개인들은 사무총장의 승인을 받아야 한다.

(6) 위 2항 (c)호에 의해 선출된 자는 명망 있는 기관회원이어야 한다. 한 기관회원이  여러 직책을 맡은 경우, 직책자 중 1인 만이 선출될 수 있다.

(7) 2항 (c)호에 따른 이사는 해당지역 기관회원의 투표로 해임될 수 있다.

(8) 이사는 그의 업무에 대하여 급여를 받을 수 없으나 이사회의 연례 또는 특별회의에 참석함에 따른 증빙서류를 갖춘 비용은 이사회의 결의에 의하여 전액 또는 일부를 반환받을 수 있다.

(c) Three or four members elected from each region on the basis of:

- a maximum of three members where there are less than 30 Institutional members;

- a maximum of four members where there are 30 or more Institutional members.

The following regions shall be recognised:

Africa;

Asia;

Australasia and Pacific;

Caribbean and Latin America;

Europe;

North America; or

such other regions as may be determined from time to time by the Board.

(3) The term of a Director either elected under paragraph 2 (c) or shall not exceed four years but a Director may be reappointed or re-elected in accordance with the rules adopted by the region electing the particular Director.

(4) Any vacancy in the number of Directors representing a region shall be filled by that region without delay in accordance with the rules adopted by the region.

(5) Individuals appointed under paragraph 2 (a) above must file consents with the Secretary General.

(6) Individuals elected under paragraph 2 (c) above must be Institutional members in good standing. Where an Institutional member is composed of several incumbents only one of the incumbents may be elected.

(7) A Director pursuant to paragraph 2 (c) above may be removed for cause by a vote of the Institutional members of the region.

(8) Directors shall not receive any remuneration for their services but, by resolution of the Board, vouched expenses arising as a result of their attendance at annual or special meetings of the Board may be wholly or partially recouped.

(9) 협회의 회장, 부회장, 재무이사 또는 지역 부회장이 소관 업무수행과 관련한 교통비, 숙박비, 식사비 또는 행정적 경비지출에 있어 각자가 속한 기관의 경비로 충당하기 어려워 회장, 부회장, 재무이사 또는 지역 부회장의 임무를 완수할 수 없는 경우, 이사회는 합리적이라고 판단하는 범위 내에서 경비의 일부를 보전해 줄 수 있다.

(10) 정기・특별회의 기간 중 임기가 종료하는 이사는 동 회의가 계속되는 동안 임기를 유지한다.

제 12 조 이사회의 권한과 기능

(1) 이사회는 오스트리아 협회법에서 비롯되지 않거나 협회 규정에 따라 회의 중 기관회원이 행사할 수 있는 협회의 권한을 행사할 수 있다.

(2) 이사는 다음 권한을 갖는다.

(a) 때때로 협회를 대신하여 지출 승인, 의결을 통해 회의 간부(들)에게 직원을 고용하고 보수를 지급할 권한을 위임

(b) 협회 목적달성을 위한 지출권

(c) 협회의 이익을 위해 자본과 이자를 발생시킬 수 있는 신탁금을 창출할 목적으로 신탁회사와 신탁계약을 할 권리

(d) (기관회원의 정기 총회에서 또는 제18조, 제19조에 해당하는 경우 우편, 전화, 팩스, 이메일 투표를 통해) 협회규정 개정안을 제출하거나, 제출된 개정안, 폐지안, 기관회원 및 준회원의 차기 회계연도 회비의 변경안에 대한 기관회원 다수에 의한 비준을 모색하는 일. 단, 이사회는 기관회원의 정기총회들 사이 기간 동안 특정 종류의 회원들이 납부할 회비를 차등하는 것이 정당한 상황에서 그 특정 종류 회원의 회비를 책정할 수 있다. 또한 순전히 행정적인 성격이라고 간주되는 규정을 개정할 수 있다.

(9) If the President, Vice-President, Treasurer or any regional Vice-President is unable to carry out any of his/her functions because the budget for his/her office is insufficient to provide for the expenses of travel, accommodation, meals or any other administrative expenses relating to the fulfilment of their duties as President, Vice-President, Treasurer or Regional Vice-President, the Board may authorise a reasonable allowance for such part of any expense arising as the Board shall deem appropriate.

(10) A Director whose term expires during the course of an annual or special meeting shall remain in office until the adjournment of the meeting.

Article 12 Powers and functions of the Board of Directors

(1) The Board may exercise all the powers of the Institute as are not by the Austrian Law of Associations or by these By-laws required to be exercised by the institutional members at meetings.

(2) The Board shall have the following powers:

(a) To authorise expenditures on behalf of the Institute from time to time and to delegate by resolution to an officer or officers of the Institute the right to employ and pay salaries to employees.

(b) To make expenditures for the purpose of furthering the purposes of the Institute.

(c) To enter into a trust arrangement with a trust company for the purpose of creating a trust fund in which the capital and interest may be made available for the benefit of the Institute.

(d) To bring forward proposals for amendments to the By-Laws and to seek ratification by a majority of Institutional members (at a regular meeting of Institutional members or, subject to Articles 18 and 19, by a postal, telephone, facsimile or e-mail vote), for any proposed amendments to or repeal of any of the By-laws or for any variation in the fees recommended for Institutional or Associate members in the following financial year. However, the Board may in the period between regular meetings of Institutional members set a fee for a particular class of members in circumstances which would warrant a differentiation in fees payable by that class of members. The Board may also make amendments to the By-laws which they deem to be purely administrative in nature.

(e) 이사회는 다음의 경우 각 이사들 간 충분한 의사소통이 가능하도록 하는 전자적인 수단을 통해 회의를 열 수 있다

1. 회의를 개최하고 특히 보안문제를 다룰 기술 및 정족수 확보와 투표 기록 절차에 대한 결의를 이사회가 통과시킨 경우

2. 각 이사들이 특정 의사소통 수단에 대해 동등한 접근성을 가질 때

3. 이사들이 사전에 그러한 전자적 매체를 통한 회의에 동의한 경우

(f) 회원자격 신청자가 제14조 6항에 따라 집행위원회에 의해 회비의 일부 혹은 전부 면제를 받은 경우, 회비 미납에도 불구하고 기관회원일 경우 투표권을 비롯한 적절한 회원 등급을 부여하는 일

(g) 기관회원 회의의 시간 및 장소 결정권

(h) 제14, 21, 23조에 따라 이사회에 부여된 권한과 관련하여 협회 임원 및 집행위원회에 대한 전반적인 감독권

(i) 지역 회원들의 권한 및 효율성을 강화하기 위해 지역 협의회 및 지역 임원들에 대한 전반적인 감독권

(j) 협회규정의 효율적인 집행과 그러한 목적에 부합하는 규정과 정책을 개발하기 위한 조치를 취하는 일

3. 이사회는 협회의 목적 달성을 위해 기부금을 수령하기 위한 위해 필요한 조치를 취할 수 있다.

4. 이사회는 수시로

(a) 협회의 신용으로 금융기관으로부터 편의에 따른 금액과  조건으로 자금을 대출받거나 선불금, 당좌대월 등의 방법으로 자금을 이용할 수 있다.

(b) 협회의 채권이나 다른 유가증권을 발행할 수 있다.

(c) 편의에 따른 가격이나 총액으로 채권이나 기타 유가증권을 담보로 이용하거나 팔 수 있다.

(e) The Board may meet by other electronic means that permit each Director to communicate adequately with each other, provided that:

1. the Board has passed a resolution addressing the mechanics of holding such a meeting and dealing specifically with how security issues should be handled, the procedure for establishing a quorum and recording votes;

2. each Director has equal access to the specific means of communication to be used;

3. each Director has consented in advance to meeting by electronic means using the specific means of communication proposed for the meeting.

(f) To authorise membership of the appropriate class including the right to vote in the case of an Institutional member even though the applicant has not paid the membership fee; provided the applicant has been granted a partial or total fee exemption by the Executive Committee in accordance with paragraph 6 of Article 14.

(g) To fix the time and place for a meeting of the Institutional members.

(h) To exercise overall supervision of the Executive Committee and of the officers of the Institute having regard to the specific powers reserved to the Board in Articles 14, 21 and 23 respectively.

(i) To exercise overall supervision of the Regional Constituencies and Regional Officers with a view to strengthening their authority and effectiveness.

(j) To make appropriate arrangements to ensure the effective application of the By-laws and to develop rules and policies to that end.

(3) The Board shall take such steps as they consider necessary to enable the Institute to receive donations and benefits with the object of furthering the purposes of the Institute.

(4) The Board may from time to time:

(a) borrow money upon the credit of the Institute in such amounts and on such terms as may be deemed expedient by obtaining loans or advances or by way of overdraft or otherwise;

(b) issue debentures or other securities of the Institute;

(c) pledge or sell such debentures or other securities for such sums and at such prices as may be deemed expedient;

(d) 현재나 장래에 있어서 협회의 채권, 기타 유가증권, 차입금, 차용금, 부채, 채무 등을 보증하기 위하여 협회의 모든 자산(동산과 부동산), 사업, 권한을 담보 제공 또는, 질권 설정할 수 있다.  (e) 이사회의 수시 결정에 따라 상기 권한의 일부 혹은 전부를 일정 방식으로 협회의 이사나 임원에게 위임할 수 있다.

(f) 필요하다고 판단되는 경우 특정한 여건 하(예를 들어 정족수와 관련하여)에서 특정한 안건이나 프로젝트를 다루거나 이사회에 보고하도록 하기 위하여 상임위원회나 특별위원회를 구성, 또는 해산할 수 있다.

제 13 조 명예이사

이사회는 이사회 회의에서의 투표권을 제외한 특정 권한을 갖는 명예이사를 결의에 의해 선출할 수 있다. 명예이사의 임기는 선출된 회의의 종료시점에서 시작되어 차기 연례 이사회의 종료시점에서 만료된다. 명예이사는 추가 임기 혹은 일 년마다 재선될 수 있다.

제 14 조 집행위원회

1. 집행위원회는 협회의 회장, 부회장, 사무총장, 재무이사로 구성되며 회장 또는 부회장이 사무총장 또는 재무이사와 함께 협회를 대표한다.

2. 이사회가 회기 중이 아닐 시에 집행위원회는 다음과 같은 권한을 제외하고 이사회의 모든 권한을 수행한다.

(1) 협회 규정의 개정, 채택 혹은 폐지

(2) 위원회 회원의 결원에 대한 충원

(3) 이사회 결정의 개정 혹은 폐지

(4) 이사회 결의로 집행위원회에 부과된 제한의 개정 혹은 폐지. 그러나 집행위원회는 금액이 €10,000을 넘지 않는 경우, 제12조 2항(a), (b)호와 제12조 4항 (a), (b), (c), (d)호에 규정된 이사회의 권한만 행사한다. 집행위원회의 모든 활동은 차기 이사회 회의에 보고되어야 한다.

(d) mortgage, hypothecate, charge or pledge, or give security in any manner whatever, upon all or any of the property (real and personal, immovable and movable), undertakings and rights of the Institute, present or future, to secure any debentures or other securities of the Institute, or any money borrowed or to be borrowed, or any obligation or liability of the Institute, present or future;

(e) delegate to such officer(s) or Director(s) of the Institute as the Board may designate all or any of the foregoing powers to such an extent and in such a manner as the Board may from time to time determine; and

(f) set up and disestablish Standing Committees and/or Special Committees to deal with special projects or undertake certain tasks and to report to the Board subject to any conditions (e.g. in relation to quorums) as the Board considers necessary.

Article 13 Honorary directors

The Board may elect one or more Honorary Directors who shall have such rights as the

Board may by resolution determine except that honorary officers shall not have the right to

vote at meetings of the Board. The term of an honorary officer shall commence at the close

of the meeting at which elected and cease at the close of the next annual meeting of the

Board. Honorary Directors may be re-elected for an additional term or terms of one year

each.

Article 14 Executive Committee

(1) The Executive Committee shall consist of the President, the Vice-President, the Secretary General and the Treasurer. The President or the Vice-President, together with Secretary General or the Treasurer, shall represent the Institute.

(2) The Executive Committee shall have full authority to exercise all the powers of the Board while the Board is not in session except the power(s): 1 –- to amend, adopt or repeal the By-laws of the Corporation; 2 –- to fill vacancies in the membership of the Committee; 3 –- to amend or repeal any resolution of the Board; and 4 –- to amend or repeal any restriction which may be imposed upon the Executive Committee from time to time by the Board by resolution. The Executive Committee may, however, only exercise the powers of the Board set out in subparagraphs (a), (b) of paragraph (2) of Article 12 and subparagraphs (a), (b), (c) and (d) of paragraph (4) of Article 12 if the amount does not exceed €€ 10,000. All the actions of the Executive Committee shall be

3. 집행위원회의 공석은 이사회에 의해 충원된다.

4. 집행위원회의 위원은 이사회에 의해 언제라도 해임되거나 교체될 수 있으며, 사무총장을 제외하고는 이사직을 상실함과 동시에 위원자격을 상실한다.

5. 집행위원회는 특정 지역에 속한 회원의 요구가 정치적, 문화적, 언어적 혹은 특별한 지리적 이유로 정당한 경우 그 회원이 원하는 지역으로 재배치해야 한다. 이 경우 회원이 배정받기를 원하는 지역의 승인을 받아야 한다. 해당 회원은 현재 소속된 지역 이사들에게 요청서 사본을 제출해야 하고 집행위원회는 결정을 하기 전에 그 지역 이사들의 의견을 고려해야 한다.

6. 집행위원회는 기존 혹은 신규 회원이 극복할 수 없는 재정상의 어려움으로 인하여 회비의 일부 혹은 전부를 납부하지 못하는 경우 회비의 일부 혹은 전부에 대하여 일 년간 임시로 면제해 줄 수 있다. 계속적인 재정적 어려움에 대하여 갱신된 증거를 제출하는 경우, 집행위원회는 이사회의 지침과 정책에 따라 이를 연장할 수 있다.

제 15 조 기관회원, 이사회, 집행위원회, 회원자격심사위원회 회의 개최

1. 기관회원의 정기회의는 최소 4년에 한 번 국제옴부즈만협회 총회시 개최된다.

2. 기관회원의 특별회의는 이사회나 감사인의 동의에 의해 언제든지 또는 기관회원의 최소 10% 또는 감사인의 서면요구에 의하여 소집될 수 있다.

3. 기관회원 회의의 정족수는 기관회원 총수의 과반수로 한다.

4. 기관회원 회의 직후 이사회는 조직의 목적, 임원의 선임, 기타 사업 거래를 위하여 소집된다.

reported to the Board at the next meeting of the Board.

(3) Vacancies in the membership of the Executive Committee shall be filled by the Board.

(4) Any member of the Executive Committee may be removed or replaced at any time by the Board and, with the exception of the Secretary General, shall immediately cease to be a member of the Executive Committee upon ceasing to be a Director.

(5) The Executive Committee, at the request of a member located in a particular region, shall allocate that member to a different region when the allocation is justified by political, cultural, linguistic, or particular geographical considerations. Such allocations shall be subject to the approval of the region to which the member wishes to be allocated. The member concerned shall transmit a copy of its request to the Regional Directors of its present region and the Executive Committee shall consider the views of that region's Directors before making its decision.

(6) If the Executive Committee is satisfied that insurmountable financial difficulties prevent a new or existing member from paying all or part of its annual membership fees, it may, for a period of one year, grant the member an interim exemption, total or partial, of those fees. This exemption may be extended by the Executive Committee upon renewed proof of continuing financial hardship subject to any general guidelines or policy laid down by the Board.

Article 15 Meetings of Institutional members, the Board of Directors, the Executive Committee and the Membership Committee

(1) A regular meeting of the Institutional members shall be held in conjunction with each International Ombudsman Conference, at least however every four years.

(2) A special meeting of the Institutional members may be called at any time by the Board or the Auditors on their own motion or pursuant to the written request of at least ten per cent (10%) of the Institutional members or the Auditors.

(3) The quorum for meetings of Institutional members shall be a majority of the total number of Institutional members.

(4) Immediately after each meeting of the Institutional members, the Board shall meet for the purpose of organisation, election of officers, and the transaction of other business.

5. 이사회는 또한 매년 기관회원 정기회의 사이에 이사회가 지정하는 오스트리아 국내외 장소에서 소집된다. 오스트리아 국외에서의 회의를 위해서는 이사회의 서면 동의가 사무총장에게 제출되어야 한다. 사무총장은 회장, 부회장, 혹은 이사회의 25% 이상의 서면 요구에 의해 이사회의 특별회의를 소집한다. 이사회 회의의 정족수는 명예이사를 제외한 이사의 총수의 과반수로 한다.

6. 집행위원회는 회장, 또는 부회장과 사무총장 간의 협의에 따라 회원 간의 합의에 의해 정해진 시기에 소집된다. 이러한 회의는 오스트리아 국내외에서 열릴 수 있으며, 오스트리아 국외에서 열릴  경우 집행위원회의 서면 동의를 사무총장에게 제출해야 한다. 집행위원회는 고유의 규칙과 절차를 갖는다. 집행위원회 회의에는 적어도 회장 또는 부회장 및 사무총장 또는 재무이사가 참석해야 한다.

7. 회원자격심사위원회 회의는 필요시 사무총장에 의해 소집된다. 회원자격위원회의 정족수는 위원회의 위원 혹은 지명자들의 총수의 과반수로 한다.

8. 매 기관회원의 회의나 이사회 회의는 회장이 사회를 보며 회장 부재 시 부회장, 부회장 유고시 출석한 기관회원 과반수 혹은 출석한 이사회 이사의 과반수가 선출한 의장이 사회를 본다. 사무총장 부재 시 의장이 지명한 사람이 사무총장 역할을 수행한다.

제 16 조 회의의 사전통지

1. 각 기관회원에게 회의 30일 이전에 정기 혹은 임시 기관회원 회의의 개최를 서면으로 통보하여야 한다.

2. 각 이사회 회원에게 연례 혹은 임시 이사회의 회의 개최를 회의 30일 이전에 서면으로 통보하여야 한다. (단, 제15조 4항에서 언급된 회의는 그러하지 아니하다.)

(5) The Board shall also meet each year between the regular meetings of the Institutional members at a place within or outside Austria as designated by the Board. In relation to meetings held outside Austria, the written consent of the Board members is required to be filed with the Secretary General. Special meetings of the Board shall be called by the Secretary General at the written request of the President, the Vice-President or at least twenty-five percent (25%) of the Directors. The quorum for meetings of the Board shall be a majority of the total number of Directors but not including Honorary Directors.

(6) The Executive Committee shall meet at stated times by arrangement between the members following consultation between the President or the Vice-President and the Secretary General. These meetings may take place within or outside Austria. For meetings to be held outside Austria, the written consent of the Executive Committee must be filed with the Secretary General. The Executive Committee shall have its own rules or procedures. A valid meeting of the Executive Committee shall require the attendance of at least the President or Vice-President and the Secretary General or the Treasurer.

(7) Meetings of the Membership Committee shall be convened by the Secretary General as and when required. The quorum for meetings of the Membership Committee shall be a majority of the total number of members of the Committee or their nominees.

(8) At every meeting of the Institutional members or of the Board, as appropriate, the President, shall preside or in his/her absence the Vice-President or in the absence of both the President and the Vice-President, a Chairman chosen by a majority of the Institutional members present or of the Directors of the Board present, as appropriate.    In the absence of the Secretary General, a person appointed by the Chairman shall act as Secretary General.

Article 16 Advance notices of meetings

(1) Each Institutional member shall receive an advance written notice of the holding of a regular or special meeting of Institutional members not less than 30 days before the date of such meeting.

(2) Each member of the Board shall receive an advance written notice of the holding of an annual or special meeting of the Board not less than 30 days before the date of such meeting, (other than a meeting referred to in paragraph 4 of Article 15).

3. 통지가 필요한 경우, 우편, 전신, 텔렉스, 팩스 혹은 이메일로 관련 회원들의 협회 회원명부의 최신 주소로 발송된다. 회의 통지는 회의의 장소, 일자 및 시간을 명시하고 특별회의의 경우 일반 업무의 관행으로 처리된다. 긴급한 사안을 처리하기 위한 이사회나 기관회원의 특별회의는 최소 14일 이전에 통지되어야 한다.

4. 다른 법에 규정되어 있지 않는 한, 오스트리아 협회법이나 본 규정에 의해 통지가 필요하더라도, 통지를 받는 회원의 서명이 되어 있는 면책서는 통지에 지정된 시일 이전이나 이후에 관계없이 통지의 필요조건을 충족시킨다.

5. 회의가 합법적으로 소집 또는 개최되지 않았기 때문에 사안의 처리를 반대할 목적으로 참석하는 경우를 제외하고는 회의에 참석하는 것은 그러한 회의의 통지에 대한 면책으로 간주 된다.

제 17 조 회의에서의 의사결정

1. 본 규정이나 오스트리아 협회 법에서 달리 규정되지 않는 한,  기관회원, 이사회, 집행위원회, 회원자격심사위원회, 및 상임위원회의 정기 또는 특별회의의 권고나 결정은 정족수와 관련된 요구사항에 따라 투표할 수 있는 권리를 가진 출석자의 다수결에 의해 통과되어야 한다. “출석자”는 다음 2항에 의해 회의에 참석한 자를 포함한다.

2. 이사회의 이사나 집행위원회, 상임위원회, 회원자격심사위원회의 위원은 회의용 전화 또는 회의에 참석하는 모든 사람들이 들을 수 있는 통신장비에 의해 이사회, 집행위원회, 상임위원회, 혹은 회원자격심사위원회 회의에 참석할 수 있다. 상임위원회, 회원자격심사위원회, 집행위원회 또는 이사회의 모든 구성원은 전면적으로 혹은 특정회의와 관련해서 이에 동의해야 한다.

(3) Notices, when required to be given, shall be sent through the mail, by telegram, telex, facsimile or e-mail, to each member entitled to notice at his or her latest address recorded on the books of the Institute. A notice of meeting shall specify the place, day and time of the meeting and, in the case of a special meeting, the general nature of  the business to be transacted. Where a special meeting of the Institutional members or of the Board is called to address an urgent matter, advance notices of at least 14 days shall suffice.

(4) Unless otherwise provided by law, whenever any notice is required to be given under the Austrian Law on Associations or these By-laws, a waiver thereof in writing, signed by the member or members entitled to such notices, whether before or after the time stated therein shall satisfy the notice requirement.

(5) Attendance of a member in person at any meeting shall constitute a waiver of notice of such meeting, except where a member attends a meeting for the express purpose of objecting to the transaction of any business because the meeting was not lawfully called or convened.

Article 17 Decision making at meetings

(1) Unless otherwise provided for in these By-laws, or the Austrian Law on Associations, any recommendation or decision of the Institutional members, in their general or special meetings, or of the Board, or of the Executive Committee or the Membership Committee or of a Standing Committee, shall be made by way of resolution passed by a majority of those present, entitled to vote and voting at such meeting, subject to any requirements in relation to quorums. "Those present" shall include those participating in the meeting as a result of paragraph 2 following.

(2) Any Directors of the Board or members of the Executive Committee, Standing Committee or of the Membership Committee, as appropriate, may participate in a meeting of the Board, the Executive Committee, the Standing Committee or the Membership Committee, as appropriate, by means of conference telephone or similar communications equipment by means of which all persons participating in the meeting can hear each other. All members of the Standing Committee, Membership Committee, Executive Committee or the Board must consent generally or in respect of a particular meeting.

3. 협회의 회원들은 다음의 경우 회원들 간에 적절한 의사소통이 가능한 다른 전자매체에 의해 회의할 수 있다.

(a) 이사회가 그러한 회의의 개최와 보안 문제에 관한 기술 및 정족수 및 투표기록에 관한 절차에 관해 결의를 통과시킨 경우

(b) 의사소통 매체에 대해 각 회원들이 동등한 접근성을 가질 때

(c) 회원들이 해당 회의를 위해 제안된 통신 매체의 사용에 대해 사전에 동의한 경우

제 18 조 회의를 통하지 않은 의사결정

1. 오스트리아 협회 법에 의해 승인을 필요로 하는 사안이 아닌 한, 19조에 따라, 다음의 경우에는 기관회원, 집행위원회, 회원자격심사위원회, 상임위원회가 회의를 거치지 않고 결의를 통과시킬 수 있다.

(a) 기관회원, 집행위원회, 회원자격위원회 또는 상임위원회 구성원의 3분의 2가 회의 없이 결의를 통해 결정하기로 사무총장에게 서면으로 동의한 경우

(b) 결의안이 서면으로 각 회원들에게 보내지고 일반적인 회신 절차를 위해 최소 30일의 기간이 주어진 경우. 사무총장이 긴급한 사안이라고 인정하여 적어도 14일이 주어진 경우 또는, 긴급상황이 지속되는 것이 인정되어 4일을 연속으로 주어진 경우

(c) 기관회원, 이사회 회원, 집행위원회, 회원자격심사위원회, 또는 상임위원회 구성원의 과반수가 결의를 지지함을 서면으로 확인한 경우

2. 상기 1항에 의한 의사교환은 우편, 전보, 텔렉스, 팩시밀리, 또는 이메일을 통해 서면으로 회원들에게 전달될 수 있다.

제 19 조 규정의 제정, 폐지, 개정

1. 협회 규정은 2항의 규정에 따라 제정되어야 하고, 개정 혹은 폐지를 위해서 사전 통지에 의해 정식으로 소집된 회의에서 출석 기관회원의 과반수에 의해서만 개정ㆍ폐지될 수 있다.

(3) The members of the Association may meet by other electronic means that permit each member to communicate adequately with each other, provided that:

a) the Board has passed a resolution addressing the mechanics of holding such a meeting and dealing specifically with how security issues should be handled, the procedure for establishing a quorum and recording votes;

b) each member has equal access to the specific means of communication to be used;

c) each member has consented in advance to meeting by electronic means using the specific means of communication proposed for the meeting.

Article 18 Decision making without meetings

(1) Subject to Article 19, unless the Austrian Law on Associations requires a meeting to approve a specific type of matter, nothing contained in the By-laws shall prevent the Institutional members, or the Executive Committee or the Membership Committee or any Standing Committee from passing resolutions without the need for a meeting provided:

(a) two thirds of the Institutional members, or the members of the Executive Committee or the Membership Committee or Standing Committee as appropriate confirm to the Secretary General in writing their consent to a decision being made by way of resolution without a meeting;

(b) the draft resolution is sent in writing to each member and a period of at least 30 days is given for a response in relation to normal business. If the Secretary General confirms that the matter is urgent, a period of at least 14 days shall apply, or if he/she confirms that an emergency exists, a period of 4 consecutive days;

(c) a majority of the Institutional members, or of the members of the Board or of the members of the Executive Committee or of the Membership Committee or of a Standing Committee confirm in writing their support for the resolution.

(2) The communications in writing arising under paragraph 1 above may be sent through the mail, by telegram, telex, facsimile or e-mail.

Article 19 Enactment, repeal or amendment of By-laws

(1) Subject to the provisions of paragraph 2, the By-laws of the Institute shall be enacted and may be amended or repealed only by a majority of the Institutional members present at any meeting duly and properly convened for that purpose by notice to the Institutional members.

2. 이사회가 규정 또는 규정의 조항의 개정이나 폐지가 긴급하게 요구된다고 판단할 경우, 최소 30일 전에 개정 또는 폐지에 관한 통지가 각 기관회원에게 발송된 경우 제 18조의 절차가 적용될 수 있다. 본 항에 따라 이사회가 내린 결정은 비준을 위해 다음 기관회원 회의에 제출되어야 하며 제출될 때까지는 비준된 것과 같은 효력을 가질 수 있다.

3. 제 19조에 명기된 절차에 따라 발생하는 본 규정 조항의 제정, 폐지, 개정은 오스트리아 협회 법에 의해 관련 당국의 승인을 얻을 때까지 시행되어서는 안 된다.

제 20 조 기타 위원회

1. 이사회는 언제든지 결의로써 회장의 지명을 받은 이사 1인을 포함하는 한명 이상의 위원으로 구성되는 상임위원회나 특별위원회를 구성할 수 있으며 동 위원회는 이사회가 결의에 의해 의결한 대로 임무를 수행하고 조사 및 보고서를 작성한다. 동 위원회는 이사회에 보고한다. 위원회를 설립한 의결에서 달리 규정하지 않는 한 독자적인 조직권과 회의의 일시, 시간, 장소 및 회의에 필요한 정족수, 전자적 회의시설을 비롯한 업무일정의 결정권을 갖는다. 동 위원회에 결석이나 궐위가 생긴 경우, 회의에 참석하고 투표권을 가진 위원은 그가 정족수를 구성하는지에 관계없이 만장일치로 결석이나 궐위를 대신할 다른 사람을 지명할 수 있다.

2. 회장은 사무총장의 재원(財源) 결정을 지원하기 위한 위원회를 구성할 수 있다.

제 21 조 협회의 임원

1. 협회의 임원은 회장, 부회장, 사무총장, 재무이사와 이사회의 의결에 의해 결정된 임원으로 구성된다. 임원은 성년의 자연인이어야 한다.

(2) Should the Board consider that any amendment or repeal to the By-laws or an article thereof is required as a matter of urgency, the procedure in Article 18 of the By-laws may be used for such purpose provided at least 30 days notice of the proposed amendment or repeal is forwarded to each institutional member. Any decision taken by the Board pursuant to this paragraph must be submitted to the next meeting of the institutional members for confirmation but until so submitted may be acted upon as if so confirmed.

(3) The enactment, repeal or amendment of any article of the By-laws arising as a result of the procedures set out in this article shall not be enforced or acted upon until the approval as required by the Austrian Law on Associations has been obtained from the competent authorities.

Article 20 Other committees

(1) The Board may, at any time and from time to time, establish such standing committees and/or special committees, consisting of one or more persons, at least one of whom shall be a member of the Board to be appointed by the President, to perform such duties and make such investigations and reports as the Board shall by resolution determine. Such committees shall report to the Board. Such committees shall determine their own organisation and dates, times and places of meeting and the quorum required for a valid meeting or other working arrangements including electronic conference facilities, unless otherwise directed by the resolution establishing them. In the absence or disqualification of any member of such committee or committees, the member or members thereof present at any meeting and not disqualified from voting, whether or not he/she or they constitute a quorum, may unanimously appoint another person to act at the meeting in the place of any such absent or disqualified member.

(2) The President may establish a Committee to assist the Secretary General in the determination of funding sources.

Article 21 Officers of the Institute

(1) The officers of the Institute shall be the President, the Vice-President, the Secretary General, and the Treasurer and may include such other officers as the Board may from time to time by resolution determine. The officers shall be natural persons of full age.

2. 사무총장을 제외한 임원은 이사회의 연례회의에서 이사들에 의해 선출되어야 하고 임기는 선출 회의 종료 시부터 시작되어 후임자가 선출된 회의 종료 시에 만료된다.

3. 이사회는 협회의 이익을 위해 필요하다고 판단될 경우 어느 때나 이사회에 의해 선출되거나 지명된 협회의 임원, 직원, 대리인을 해임할 수 있다. 단, 해임 시 계약권에 대한 편견이 없어야 한다.

4. 이사회는 사무총장직을 제외하고 협회 사무국 등에 어떠한 이유에서든 공석이 생기면 채울 권한을 갖는다.

5. 이사회는 사무총장의 추천에 근거하여 결의를 통해 직원과 대리인을 임명할 수 있다.

6. 모든 협회임원, 직원, 대리인의 보수는 이사회의 결의에 의해 결정되며 어떤 임원도 이사라는 이유로 보수를 받는 것에서 제외되지 않는다.

7. 사무총장을 제외한 협회임원은 1년 기간으로 후임자가 임명될 때까지 직무를 수행하며, 1년을 단위로 매년 재임용될 수 있다.

8. 협회임원은 이사회, 회장, 사무총장에게 어느 때나 서면으로 사의를 표명할 수 있으며, 이 경우 사임 시기는 사직서에 기재된 날짜나 접수된 날짜에 효력을 발생한다. 사임시기가 사직서에 기재되어있지 않는 이상, 사임 효력 발생을 위한 사퇴 접수가 필요조건은 아니다.

9. 사무총장을 제외한 협회임원, 대리인, 직원은 이사회의 결정에 의한 승인된 일반적인 또는 제한된 범위를 벗어나 금융기관으로부터 그 권한을 기초로 대출을 받거나 동산ㆍ부동산의 저당을 설정할 수 없다.

10. 이사회는 임원의 전부 또는 일부에게 이사회가 적합하다고 판단하는 기간 동안 근무할 것을 요구할 수 있다.

11. 이사회는 퇴임하는 회장에게 일 년을 초과하지 않는 범위에서 이사회 고문을 맡아줄 것을 부탁할 수 있다.

(2) The officers of the Institute, except the Secretary General, shall be elected at the annual meeting of the Board from amongst the Directors. The term of an officer shall commence at the close of the meeting at which elected and cease at the close of the meeting at which a successor is elected.

(3) The Board may remove any officer, employee, or agent elected or appointed by the Board at any time whenever in its judgement the best interest of the Institute will be served thereby, but such removal should be without prejudice to the contract rights, if any, of the person so removed.

(4) The Board shall have the power to fill any vacancy, except for the office of Secretary General, in any office occurring for whatever reason.

(5) The Board may also appoint employees and agents by resolution upon the recommendation of the Secretary General.

(6) The remuneration of all officers, employees and agents shall be fixed by the Board by resolution. No officer shall be precluded from receiving such remuneration by reason of the fact that he/she is also a Director of the Institute.

(7) The officers of the Institute, except the Secretary General, shall hold office for one year and until their successors are elected or appointed in their stead. Officers may be  reelected for further terms of one year each.

(8) Any officer may resign at any time by giving written notice to the Board, or to the President, or to the Secretary General. Any such resignation shall take effect at the date of the receipt of such notice or at any later time specified therein, and, unless otherwise specified therein, the acceptance of such resignation shall not be necessary to make it effective.

(9) No officer, agent or employee of the Institute shall have any power or authority to borrow money on its behalf, to pledge its credit, or to mortgage or pledge its real or personal property, except the Secretary General and then only within the scope and to the extent of the general or limited authority delegated by resolution of the Board to him/her.

(10) The Board may require all or some officers as it shall deem necessary to be bonded for such amount as it may consider appropriate.

(11) The Board may invite the outgoing President to remain as consultant to the Board for a period not exceeding one year.

제 22 조 사무국, 사무총장

1. 사무총장은 협회의 사무국을 관리한다. 사무총장은 협회 회원 중 오스트리아 옴부즈만 이사회(Volksanwaltschaft) 회원들의 지명을 받는다.

2. 사무총장이 법적 기능을 행사함에 있어서, 협회의 이사회에 대한 책임을 지며, 언제라도 이사회에 의해 해임될 수 있다.

3. 오스트리아 옴부즈만 이사회(Volksanwaltschaft)는 동 이사회 소속 회원이 사무총장직을 수행하는 한, 사무국을 운영하며 협회 웹사이트 관리 등을 포함한 인건비 및 운영비를 지불한다.

제 23 조 임원의 임무

1. 회장은 전체 기관회원 회의(총회), 이사회, 집행위원회 및 회원자격 위원회 회의의 의장이 된다. 또한, 협회의 운영과 사무에 관한 일반적인 감독권을 갖는다.

2. 부회장은 회장의 부재나 장애시 회장의 권한과 의무를 대행하며 이사회에서 부여한 임무를 수행한다.

3. 재무이사는 협회의 자금과 증권을 관리하며 이사회에서 부과한 기타 의무도 수행한다. 사무총장과 재무이사는 그의 사망, 사직, 은퇴 또는 이직 시 사무실의 모든 장부, 서류, 지출결의서, 지금과 협회의 재산으로 그의 통제 하에 협회에 귀속되는 여타 자산을 복원하고 그 임무를 충실히 수행할 수 있도록 채권총액과 이사회에서 만족하는 하나 이상의 증권을 협회에 제출하여야 한다.

4. 사무총장은 협회의 원칙과 목적이 따라, 사무국과 관련된 모든 임무와 이사회나 회장이 부과한 기타 임무를 수행한다. 사무총장은 다음과 같은 사항을 수행한다.

(a) 이사회 승인을 위한 특별사업을 집행위원회에 제출

(b) 협회 출판물에 대한 책임

(c) 사업의 자금조달을 위한 최신 재원목록의 관리

Article 22 General Secretariat, Secretary General

(1) The Secretary General shall manage the General Secretariat of the Institute. The Secretary General is appointed by the members of the Austrian Ombudsman Board (Volksanwaltschaft) amongst its members.

(2) In the exercise of his/her statutory functions, the Secretary General is accountable to the Institute’'s Board. He/she may be removed by the Board at any time.

(3) The Austrian Ombudsman Board (Volksanwaltschaft) shall run the General Secretariat and cover the personnel and operating costs, including the costs related to the Institute’'s website, as long as a member of the Austrian Ombudsman Board (Volksanwaltschaft) acts as Secretary General.

Article 23 Duties of officers

(1) The President, when present, shall preside at all meetings of the Institutional members, the Board, the Executive Committee and the Membership Committee. He or she shall be charged with general supervision of the affairs and operations of the Institute.

(2) The Vice-President shall, in the absence or disability of the President, perform the duties and exercise the powers of the President and shall perform such duties as shall from time to time be imposed upon him or her by the Board.

(3) The Treasurer shall have the custody of the corporate funds and securities. He/she shall also have other duties as may be imposed by the Board upon him/her from time to time. The Secretary General and the Treasurer shall give the Institute a bond in a sum and with one or more securities satisfactory to the Board for the faithful performance of their duties of office, and for the restoration to the Institute in case of death, resignation, retirement or removal from office of all books, papers, vouchers, money and other property of whatever kind in his/her possession or under his/her control belonging to the Institute.

(4) The Secretary General shall perform all duties relating to the office of Secretary General and any other such duties as may be imposed by the Board or the President upon him or her in accordance with the principles and purposes of the Institute. The Secretary General shall:

(a) propose special projects to the Executive Committee for approval by the Board;

(b) be responsible for the publications of the Institute;

(c) maintain an updated list of funding sources for the financing of projects;

(d) 협회임원 채용에 대한 책임

(e) 지역 법률에 부응하여 협회 규정을 적용, 이사회의 결정에 따라 협회 규정의 개정안을 집행위원회에 제출, 승인을 위해 이사회에 제출, 제19조에 따른 결정을 위해 협회 회원에게 제출

(f) 직원들의 업무(회의, 워크샵 등 포함)촉진과 관련된 실용적이고 필수적인 행정적 지원과 협회와 관련된 문제에 대한 일반적인 조언과 자문의 제공

(g) 구체적인 사업의 실행을 위한 재원 발굴, 협상, 확정

(h) 협회, 협회 구성원, 각종 국가 및 국제 기구와의 유효한 의견교류 확보

(i) 인권 및 시민권 보호, 촉진을 위한 각종 기구 및 개인과의 관계 유지 및 발전

(j) 세계적으로 옴부즈만 제도의 확산, 증진 도모 및 국제인권보호협회와의 연계성 유지 및 도모, 제5조에 제시한 원리와 개념의 발전 도모

(k) 기관회원회의와 이사회의 투표 결과와 기관회원 회의, 이사회, 집행위원회, 회원자격위원회의 의사록의 기록, 회의 통지의 전달, 법에 따른 기록물과 보고서의 적절한 보존, 협회인장의 보관 및 협회의 이름으로 작성되는 모든 문서에 대한 인장 첨부

(l) 협회 연차보고서를 이사회 및 집행위원회에 제출해야 하며 기관 회원의 전체회의(총회)에 보고서를 제출해야 한다.

(d) be responsible for the recruitment of members;

(e) ensure that these By-laws are complied with by the regional constituencies and regional officers. On the resolution of the Board prepare and submit proposals for changes in the By-laws to the Executive Committee and the Board for approval by them and submission to the Institutional members for decision in accordance with Article 19;

(f) recommend and provide where practicable and necessary administrative support to members involved in developing or promoting their offices (including conferences, workshops etc.) and provide advice and consulting services generally on matters relevant to the Institute;

(g) identify possible funding sources for specific projects and negotiate and conclude agreements for the funding of the projects;

(h) ensure effective communication between the Institute and its members as well as with national and international organisations;

(i) develop and maintain relations with individuals and organisations dedicated to the promotion or protection of human and citizens rights;

(j) take the necessary measures to ensure the presence of the Institute worldwide and in particular, in conjunction with organisations involved in the defence and promotion of human rights, strive to promote the principles and concepts set out in Article 5;

(k) ensure that all the votes of the Institutional members and of the Board and the minutes of the meetings of the Institutional members, the Board, the Executive Committee and the Membership Committee are recorded in a book or books to be kept for that purpose; ensure that advance notices of meetings of the Board, the Executive Committee, the Membership Committee and Institutional members are given and that all records and reports are properly kept and filed by the Institute as required by law; be the custodian of the seal of the Institute and ensure that it is affixed to all documents to be executed on behalf of the Institute under its seal;

(l) submit to the Board and the Executive Committee an annual report of the Secretary General and submit a report to the regular meeting of the Institutional members;

(m) 협회에 속한 회계장부의 영수증과 영업비를 완전하고 정확하게 기록한다. 사무총장은 또한 이사회에서 지정하는 보관소에 협회의 이름이나 신용으로 모든 돈과 기타 귀중품을 예치한다. 지출에 대한 분명한 지출전표를 보관해야 하며, 정기 회의에서 재무이사, 회장, 이사들에게 제공해야한다. 요청이 있으면 사무총장이 집행한 모든 은행계좌 기록과 협회의 기금상황을 보고해야 한다.

(n) 사무총장은 이사회, 집행위원회, 회원자격위원회, 제20조와 관련하여 이사회에 의해 열리는 기타 위원회 등에 공식적으로 참석한다.

(o) 사무총장 자신이 기관회원이나 집행위원회, 총회 회원이 아니더라도 이사회의 법적 회원이 되며, 기관 회원 회의의 참석자가 되나 투표권은 행사하지 못한다.

5. 이사회에 의해 선출된 협회임원은 이사회가 위임한 업무를 수행해야 한다.

6. 회장과 부회장 유고시 이사회는 기간을 정해 이사회 회원 중 1인을 임명하여 회장의 의무를 대행하여야 한다.

제 24 조 지역사무소와 지역임원

1. 각 지역은 다음 사항을 위해 협회의 지역사무소를 두어야 한다.

(1) 협회활동에 대한 지역의 참여 증진

(2) 협회활동의 분권화

(3) 이사회 이사 선출

2. 지역사무소는, 제14조 5항에 따라 다른 지역에 속한 회원을 제외하고는, 등급 구분과 관계없이 그 지역에 소속되거나 배정된 회원으로 구성된다.

(m) shall keep full and accurate accounts of receipts and disbursements in books belonging to the Institute. He/she shall furthermore deposit all moneys and other valuable effects in the name and to the credit of the Institute and in such depositories as may be designated by the Board from time to time. He or she shall disburse the funds of the Institute as may be ordered by the Board, taking proper vouchers for such disbursements, and shall regularly render to the Treasurer and to the President and Directors at their regular meetings, or whenever they require it, an account of all the transactions carried out as Secretary General and of the financial position of the Institute.

(n) sit in an official capacity on:

–- the Board

–- the Executive Committee

–- the Membership Committee

–- such other Committee established by the Board from time to time in accordance with Article 20 as the Board consider appropriate; and

(o) be a de jure member of the Board, if not an Institutional member in his/her own right, the Executive Committee and the Membership Committee and takes part in meetings of Institutional members but without being entitled to vote.

(5) All other officers elected by the Board shall have such authority and perform such duties as may from time to time be assigned to them by the Board.

(6) If the President and Vice-President shall both be unable to perform the duties of their offices, the Board shall appoint any member of the Board to exercise the duties of the President for such period as shall be determined by a resolution of the Board.

Article 24 Regional constituencies and Regional Officers

(1) Each region shall serve as a Regional Constituency of the Institute for the following purposes:

(a) to promote regional participation in the activities of the Institute;

(b) to decentralise the activities of the Institute;

(c) to elect the Directors of the Board.

(2) A Regional Constituency shall comprise all members irrespective of classification located in or allocated to that region, other than a member allocated to another region in accordance with paragraph 5 of Article 14.

3. 각 지역사무소는 설립 직후 합리적인 기간 안에 체계적인 운영을 위해 실행 가능한 운영지침을 만들고 실행해야 한다. 지역의 기관 회원들은 먼저 이사회 이사 중에서 “지역부회장”으로 불리는 임원을 선출한다. 지역부회장은 사무총장에게 지역사무소의 지침을 알려주고 개정사항이 있으면 알려주어야 한다. 운영지침은 본 규정과 불일치해서는 안 된다.

4. 지역부회장이 이사회에서 협회의 회장이나 부회장 또는 재무이사로 선출되면 해당자는 지역부회장직을 사임해야 하며 각 지역기관 회원들은 새로운 지역부회장을 선출해야 한다.

5. 각 지역부회장은 각 지역 내에서 협회 회장의 직무를 대행하며 다음 사항을 수행한다.

(a) 협회를 대표하며 협회목적을 증진

(b) 협회활동의 조정

(c) 지역을 위한 모금, 대출 그리고 다른 재원 확보, 관리

(d) 이사회 승인 하에 협회 회장에 의해 위임받은 사항의 수행

(e) 지역사무소의 활동에 관한 연차보고서를 이사회에 제출

6. 각 지역부회장은 합리적인 기간 안에 지역이사 및 지역 기관회원들과 협조하여 민주적으로 지역이사를 선출하는 절차를 마련해야 한다. 민주적 지역이사 선출절차에 대한 합의가 어려울 경우 집행위원회가 합의 촉진을 위한 중재자로서 역할을 수행한다.

7. 집행위원회는 비용효율성 측면에서 지역사무소와 그 회원의 요청에 따라 운영 지원을 제공하고 지역사무소의 활동을 평가한다.

(3) Each Regional Constituency shall, as soon as practicable after its establishment, adopt a set of rules to guide its operations and shall proceed, within a reasonable timeframe, to organise its operations. Its Institutional members shall as a first step elect an officer called "Regional Vice-President", chosen from among the Directors of the Board for that region (the regional Directors). The Regional Vice-President shall advise the Secretary General of the Regional Constituency's rules and shall keep him/her advised of any alterations made to them from time to time. The rules shall not be inconsistent with these By-laws.

(4) If a regional Vice-President is elected by the Board as President, Vice-President or Treasurer of the Institute, he/she shall resign from the office of regional Vice-President and the Institutional members of the region shall elect a new regional Vice-President.

(5) A regional Vice-President, shall be, in respect of that region, the deputy of the President, and shall have, within such region, the following duties:

(a) to represent the Institute and promote its purposes;

(b) to coordinate the activities of the Institute;

(c) to coordinate fund-raising, financing and other activities to raise resources for the region;

(d) to carry out the duties of the President to the extent delegated by the President with the approval of the Board; and

(e) to submit to the Board an annual report on the activities of the Regional Constituency.

(6) Each regional Vice-President shall, in collaboration with the regional Directors and the region's Institutional members, and within a reasonable time, set up a procedure whereby the regional Directors shall be elected democratically. If agreement cannot be reached within a region on a procedure, the Executive Committee shall act as mediator and shall facilitate the reaching of agreement.

(7) The Executive Committee shall in the interests of cost effectiveness provide operational support to regional constituencies and their members who so request and shall keep the activities of regional constituencies under review.

제 25 조 문서와 기타 수단의 인증

1. 모든 수표, 어음, 현금지불주문서는 협회 명의로 날인되어야 하며 이사회가 특별히 동 업무를 위해 위임한 대리인 또는 임원이 공동날인 한다.

2. 모든 계약, 문서 및 증서 역시 협회명의로 날인되어야 하며, 이사회가 특별히 동 업무를 위해 위임한 대리인 또는 임원이 공동날인 한다.

3. 협회문장을 필요로 하는 계약서, 문서 및 증서의 경우 이사회에서 동 업무를 위해 위임한 임원이 문장을 찍어야 한다.

제 26 조 회계, 회계 연도

협회 이사회는 다음과 같은 사항을 표시하는 적절한 장부를 유지하여야 한다.

- 협회의 상세한 수입과 지출

- 협회의 자산

- 협회의 부채

- 회원의 회비 납부

2. 협회의 회계는 제27조에 따라 임명된 두 명의 독립 감사인이 매년 감사한다.

3. 회계연도는 7월 1일 시작하여 6월 30일 종료한다.

4. 오스트리아 협회 법과 본 규정에서 따로 정하지 않았을 경우, 사무총장과 재무이사가 수입지출 회계와 협회자산명세서를 준비하여 회계연도 종료 후 5개월 이내에 이사회의 승인을 위해 제출한다.

제 27 조 감사인

1. 매 기관회원 정기 총회에서 회원들은 이사회의 제청에 따라 협회의 회계를 감사하기 위해 두 명의 감사인을 지명한다. 그 감사인은 차기 정기회의까지 임무를 수행하며 재임명될 수 있다. 차기 회의 전에 감사인이 지명되어야 할 경우 이사회에 의하여 충원된다. 감사인의 급여는 이사회에서 결정한다.

Article 25 Authentication of documents and other instruments

(1) All cheques, drafts and orders for payment of money shall be signed in the name of the Institute and shall be countersigned by such officers or agents as the Board shall from time to time designate for that purpose.

(2) All contracts, documents and instruments in writing shall be signed in the name of the Institute and shall be countersigned by such officers or agents as the Board shall from time to time designate for that purpose.

(3) All contracts, documents and instruments in writing requiring the affixing of the seal of the Institute shall have the seal affixed by such officers or agents as the Board shall from time to time designate for that purpose.

Article 26 Accounts, Financial Year

(1) The Institute's Board of Directors shall keep proper records which reflect:

(a) the detailed income and expenditure of the Institute;

(b) the assets held by the Institute;

(c) liabilities of the Institute; and

(d) the payment of fees by members.

(2) The accounts of the Institute shall be audited each year by two independent auditors who shall be appointed in accordance with Article 27.

(3) The financial year shall begin on 1st July and terminate on 30th June.

(4) Unless the Austrian Law on Associations and the By-laws provide otherwise, the Secretary General and the Treasurer shall prepare the income and expenditure account and a statement of the Institute's assets and submit them to the Board for approval within five months after the end of the financial year.

Article 27 Auditors

(1) At each regular meeting of the Institutional members, the members shall, on the proposal of the Board, appoint two auditors to audit the accounts of the Institute. The auditors appointed will hold office until the next regular meeting of the Institutional members and may be reappointed. If auditors have to be appointed before the next meeting of the Institutional members, they shall be appointed by the Board. The remuneration of the auditors shall be fixed by the Board.

2. 이사회는 그들이 임명을 제청한 감사인에 대한 관련 정보를 기관회원들에게 제공하여야 한다.

제 28 조 분쟁 해결

1. 협회 관련자 간 발생하는 모든 분쟁은 협회의 중재재판소에서 해결한다. 이는 2002년 제정된 오스트리아 협회 법에 따른 조정기구이며, 오스트리아 민사소송법 577조 이하에서 의미하는 중재재판소는 아니다.

2. 중재재판소는 3명의 기관 회원으로 구성한다. 분쟁의 한한 쪽 당사자는 이사회에 서면으로 중재자 한 명을 지명한다. 7일 이내에 이루어지는 이사회의 요청에 따라, 분쟁 상대 당사자도 14일 이내에 중재재판소의 구성원 중 한 명을 지명한다. 7일 이내에 이사회에 의한 의사소통이 이루어진 후, 지명된 중재자들은는 다시 14일 이내에 중재재판소의 의장 역할을 할 제 3의 기관회원을 선출한다. 투표결과가 동수인 경우 의장은 추첨을 통해 선출한다. 중재 재판소의 구성원은 기관회원 회의를 제외하고 분쟁 쟁점과 관련된 어떤 기구에도 소속되어 있어서는 안 된다.

3. 중재재판소는 모든 중재자가 출석한 가운데 양측 모두에게 진술할 권리를 부여한 후에, 다수결 투표로 결정한다. 결정은 확실한 사실을 바탕으로 양심적으로 내리며, 그 결정은 협회에 구속력을 가진다.

제 29 조 이사, 협회임직원, 수탁자에 대한 보상

1. 본 협회의 이사, 임직원 또는 기관회원이거나 이었던 이유로, 또는 본 협회의 요청에 의해 다른 협회의 이사, 임직원 또는 기관회원이거나 이있던 이유로 진행중이거나 완료된 민·형사상, 행정상, 수사상 재판이나 절차의 당사자가 되거나, 될 우려가 있는 개인은 오스트리아법이 허용하는 최대한의 범위에서 보상받을 수 있다.

(2) The Board shall provide the Institutional members with relevant information about the auditors whom they propose for appointment.

Article 28 Dispute Resolution

(1) All disputes arising from the relationship pertaining to the Association shall be settled by the Arbitral Tribunal of the Association. It is a "conciliation body" for the purposes of the Austrian Act on Associations of 2002 and not an arbitration tribunal within the meaning of Sects. 577 et seq. Austrian Code of Civil Procedure (ZPO).

(2) The Arbitral Tribunal shall consist of three institutional members. One party to the dispute shall name a member as arbitrator to the Board in writing. Upon the Board's request to be issued within seven days, the other party to the dispute shall name a member of the Arbitral Tribunal within 14 days. After communication by the Board within seven days, the named arbitrators shall elect a third institutional member as chairperson of the Arbitral Tribunal within another 14 days. In the event of a tie, the chairperson shall be elected by lot. The members of the Arbitral Tribunal shall not be members of any body - except for the meeting of the Institutional members - the operations of which are the subject-matter of the dispute.

(3) The Arbitral Tribunal shall render its decision, after having granted both parties the right to be heard, in the presence of all its members by a simple majority vote. It shall pass its decision to the best of its knowledge and conscientiously. Its decisions shall be binding on the Association.

Article 29 Indemnification of Directors, Officers, Employees or Trustees

(1) Each person who was or is a party, and each person who is threatened to be or is made a party, to any threatened, pending or completed action, suit or proceedings, whether civil, criminal, administrative or investigative, by reason of the fact that he/she is, or was, a Director, officer, employee or Institutional member of the Institute or is, or was, serving at the request of the Institute as a Director, officer, employee or Institutional member of another Corporation, may be indemnified by the Institute to the full extent permitted by the laws of Austria in effect at the time of such indemnification.

2. 상기 보상권은 해당인의 상속인, 및 관리인, 행정인에게 승계되며, 이사, 임직원, 기관회원 또는 기타 개인에게 본 규정, 합의, 회원기관이나 이사회의 투표 등에 따른 어떠한 법적 권한에 의해 부여된 다른 보상권과 상호배타적이지 않다. 또한, 보상권은 이사나 임직원, 기관회원의 직책을 그만두어도 계속 적용된다.

제 30 조 해산

1. 기관회원 회의에서 정족수 규정에 따라 투표권을 가진 출석 기관회원 2/3의 찬성이 있는 경우에만 협회의 자발적 해산을 결의할 수 있다.

2. 협회가 자산을 보유하고 있는 경우, 본 기관회원 회의에서 자산의 청산에 대해 결정해야 한다. 특히, 협회는 청산인을 지정하여 부채 청산 후 남은 자산을 누구에게 양도할 것인가를 결정한다. 가능한 한도 내에서 협회의 자산은 본 협회와 유사하거나 같은 목적을 지닌 기관에 제공되거나, 그렇지 않을 경우 사회복지 목적으로 사용된다.

(2) The foregoing right of indemnification shall inure to the benefit of the heirs, executors and administrators of each such person; shall not be exclusive of any other rights of indemnification to which any Director, officer, employee, Institutional member or other person may be entitled in any capacity as a matter of law or under any By-law, agreement, vote of Institutional members or Directors, or otherwise; and shall continue to apply to each such person who has ceased to be a Director, officer, employee or Institutional member.

Article 30 Dissolution

(1) The voluntary dissolution of the Institute can only be decided at a meeting of the Institutional members and only by a two-thirds majority of the Institutional Members present, entitled to vote and voting at such meeting, subject to the requirements in relation to quorums.

(2) Provided the Institute holds assets, this meeting of the Institutional members shall also decide on its liquidation. In particular, it shall appoint a liquidator and decide on whom any remaining assets shall be transferred to by the liquidator after liabilities have been paid. These assets shall, to the extent possible and permitted, inure to an organisation which pursues the same or similar purposes as the Institute, or otherwise be used for social welfare purposes.

IOI 아시아 지역 규칙

(2009년 6월 11일 승인)

아시아에는 정부기관과 정부기관 및 공무원의 부당한 처분과 관련한 민원을 조사하기 위해 국가, 지방 단위의 옴부즈만 기구가 설립되었다.

옴부즈만 기구는 입법권에 따라 업무를 수행한다.

1996년 IOI(세계옴부즈만협회)는 공식적 지역별 옴부즈만 기구를 설립하기로 결정했다.

IOI 규정에 따라 아시아지역 옴부즈만 기구가 설립된다.

따라서, 본 문서는 아시아지역 IOI에서 채택한 아시아 지역 IOI 운영과 지역부총재를 포함하는 3명의 이사 선출에 관한 규칙을 다룬다.

1. 아시아 지역회원은 IOI에 의해 지역회원자격을 부여받는 아시아지역 옴부즈만으로 한다.

Rules for the Asian Region of the IOI

(Approved 11 June 2009)

Whereas in Asia, a number of Ombudsman institutions have been created at the national and/or provincial level to investigate complaints of maladministration of government organizations and officials;

AND WHEREAS the Ombudsmen undertake their duties according to legislative powers conferred upon them;

AND WHEREAS in 1996 the worldwide body of Ombudsmen, the International Ombudsman Institute (the Institute) determined to creating formal regional groupings.

AND WHEREAS the Institute By-Laws establish the Asian Region of the Institute (the Region).

NOW THEREFORE this document records the Rules for the operation of the Region and the election of three Directors including a Regional Vice President of the Institute, adopted by the Ombudsmen of the Region.

1. The members of the Region shall be those Ombudsmen of the Region who shall be admitted to membership of the Region by the Institute.

2. 아시아지역의 옴부즈만 활동은 아시아지역 대표로 선출된 이사들이 조직하고 처리한다. 이사들은 동의로 아시아지역 옴부즈만 활동의 운영 절차를 결정한다. 이사들 의견합치가 없을 경우, 이사들의 다수결로 의사결정이 이루어진다. 지역부회장으로 선출된 이사는 IOI 규정 6조에 따라 이사들의 의장으로 활동한다.

3. 지역부회장은 IOI 사안을 다루는 아시아지역 회원 간 회의에서 의장을 맡는다.

4. 이사들은 이메일, 팩스, 우편을 통해 아시아지역 회원의 견해를 먼저 확인한 후 지역 발의안을 결정할 수 있다.

5. 이사들은 가능한 경우 지역별 연례총회의 개최에 대한 의지가 있고 개최할 역량 있는 회원들이 공정하게 윤번으로 지역별연례총회의를 개최하도록 조율한다. IOI총회가 열릴 때, 지역총회는 IOI총회의 일부로 열린다. IOI총회의 일부로 열리는 지역별회의와 별개로, 이사들은 필요시 전자 회의(e-conference), 이메일, 팩스 등을 포함하여 모든 수단을 활용해 의사결정을 위한 의사소통을 할 수 있다.

6. (a) 회원은 IOI총회의 일부로서 열리는 각 지역별 총회에서 이사 및 지역부회장(IOI 규정에 의해 지역에 지역부회장을 둠)를 선출한다. 선거는 투표권이 있는 회원 1인 1표를 원칙으로 한다.

2. The organization and handling of the Region’s affairs shall be the responsibility of the Directors of the Institute elected to represent the Region from time to time. The Directors shall, by agreement, determine the procedure for running the affairs of the Region. When unanimity is not obtained among the Directors, the decision shall be made by majority vote of the Directors. The Director elected as Regional Vice President under clause 6 shall act as Chairperson of the Directors.

3. The Regional Vice President shall act as Chairman for meetings of members of the Region dealing with the Institute matters.

4. The Directors may determine what regional initiatives should be undertaken subject to their first ascertaining the views of members of the Region including by e-mail, facsimile, or post.

5. The Directors shall arrange, should circumstances permit, an annual conference of members of the Region to be held on basis of fair rotation between the members willing and able to host such a conference. When an Institute conference is held, the Regional Conference shall be held as part of the Institute Conference. Apart from the Regional meeting held as part of the IOI Conference, the Directors may, should the need arise, communicate for decision-making by any means, including e-conference, email or facsimile.

6. (a) The members shall at each Regional meeting held as part of the Institute Conference, elect the Directors, and the Regional Vice President to which the Region is entitled by virtue of the By-Laws of the Institute. The method of election shall be on the basis of one member one vote of those eligible to vote.

(b) 이사의 사망, 사임, 또는 퇴직으로 생긴 공석은 차기 지역별 총회에서 채워지거나, 향후 3개월 이내에 지역별 총회 계획이 없을 시, 지역부회장이 조직한 우편투표로 채워진다. 본 항에 따라 선출된 이사의 임기는 다른 이사들의 임기를 초과할 수 없다.

7. 이사는 옴부즈만직을 사임하는 즉시 이사직을 사임한 것으로 간주된다.

8. 이사들은 아시아지역 옴부즈만의 원만한 기능수행과 운영을 위해 필요한 규정을 만들고, 동 규정은 이미 존재하는 IOI 규칙과 규정에 배치되지 않도록 하여야 한다.

9. 회원들은 다수결에 따라 상기 규정을 변경, 수정, 첨가할 수 있다. 개정, 첨가를 하기 위한 제안은 투표권이 있는 모든 아시아지역 회원에게 최소한 투표 2주 전에 통보되어야 하고, 그러한 제안은 지역별 회의에 또는 이메일, 팩스, 우편으로 투표에 부쳐져야 한다.

10. 지역회의에 참석할 수 없는 회비를 완납한 회원은 대리투표를 할 수 있다. 대리투표는 서면으로 요청 할 수 있고 지역부회장에게 해야 한다.

(수정 2009년 7월 3일)

(b) Any vacancies caused by death, resignation or retirement of a Director shall be filled in at the next Regional meeting or, if no such meeting is scheduled to take place within a period of 3 months, by a postal ballot organized by the Regional Vice-President. The term of a Director elected under this paragraph shall not exceed the term of other Directors.

7. A Director shall be deemed to have resigned his/her office as a Director on vacating office as an Ombudsman.

8. The Directors may make such rules as are necessary to ensure the smooth functioning and operation of the Region as are not inconsistent with any preceding rules or any By-Laws of the Institute.

9. The members may by a majority, alter, amend or add to these Rules. A proposal for the amendment or addition must be notified at least 2 weeks in advance of any vote to all voting members of the region and the proposal shall be voted on either at the Regional meeting or in writing by email, facsimile, or post.

10. A voting member in good standing, who is unable to attend the Regional meeting, may participate in the vote by proxy. Proxy vote request can be made in writing and must be received by the Regional Vice President.

(Edited 3 July 2009)

아시아옴부즈만협회 규정

1. 협회 명칭

본 협회는 아시아옴부즈만협회로 명명한다.

2. 본부

협회의 본부는 파키스탄 이슬라마바드에 위치한다. 협회의 총회개최국은 회의를 목적으로 사무소를 설립할 수 있다.

3. 협회 기장(記章)

협회의 기장은 별첨1과 같다.

4. 목적

(1) 협회는 독립적, 비정치적, 민주적, 전문기구이다.

(2) 협회는 다음의 목적을 달성하기 위해 조직되었다.

(a) 옴부즈만 개념 증진 및 아시아지역에서의 발전 도모

(b) 옴부즈만 기능의 수행을 위한 전문성의 개발

(c) 옴부즈만 제도에 관한 연구 및 조사의 장려, 지원

(d) 이 지역 옴부즈만의 교육 및 훈련 프로그램 후원

(e) 옴부즈만 제도와 관련된 연구를 수행하는 개인에 대한 장학금, 특별연구비, 보조금, 기타 재정지원의 제공

BYE-LAWS OF THE ASIAN OMBUDSMAN ASSOCIATION

(Amended upto 29th April, 2004)

1. Name of the Association

The Association shall be called “Asian Ombudsman Association”.

2. Headquarters

The Headquarters of the Association shall be located at Islamabad, Pakistan. However, a member in the host country/region, where the general meeting of the Association is held, may establish an office for the purpose.

3. Association’s Insignia

The Association’s insignia shall be as annex-I.

4. Objectives

(1) The Association shall be independent, non-political, democratic and professional body.

(2) It is formed for the following objectives:

(a) To promote the concepts of Ombudsman-ship and to encourage its development in Asia. (b) To develop professionalism in the discharge of the functions of an Ombudsman.

(c) To encourage and support study and research regarding the institution of Ombudsman.

(d) To sponsor training and educational programmes for the institutions of Ombudsman in the region.

(e) To provide scholarships, fellowships, grants and other types of financial support to individuals for study relating to the institution of the Ombudsman.

(f) 옴부즈만 제도와 관련한 정보 및 연구 성과의 수집, 보관, 배포

(g) 아시아 지역 옴부즈만의 정보 및 경험의 교류 촉진

(h) 아시아 국가/지역 옴부즈만의 정기적 회의의 계획, 주최 및 감독

(i) 위와 같은 협회의 목적을 달성하기 위해 필요한 업무의 수행

5. 회원

회원의 종류

협회는 정회원, 준회원, 명예회원, 개인회원으로 구성된다.

(1) 정회원

정회원은 옴부즈만, 의회특별위원회 위원장, 감찰부 장관, 행정민원처리위원회 위원장, 헌법이나 관련법에 의해 임명 혹은 선출되고 다음의 업무를 수행하는 조직이나 기관의 장

(a) 옴부즈만 등의 관할권이 미치는 행정당국에 의한 결정, 권고, 행정작용과 관련된 개인 또는 단체의 고충민원에 대한 조사

(f) To collect, store and disseminate information and research data about the institution of Ombudsman.

(g) To facilitate exchange of information and experiences among the Ombudsmen in the region.

(h) To plan, arrange and supervise periodic conferences of the Ombudsmen of the Asian countries/regions.

(i) To undertake such other matters necessary to further the above objectives of the Association.

5. Membership

Types of Members

The Association shall comprise of Full Members, Associate Members, Honorary Life Members and Individual Members -

(1) Full Members

A Full Member shall be a person holding the office of Ombudsman, Parliamentary Commissioner, Minister of Supervision, Commissioner for Administrative Complaints or the head of any office or organisation known by any designation who has been appointed or elected according to the constitution or law of the country/region and whose role includes the following characteristics:-

(a) to investigate the grievance of any person or body of persons concerning any decision or recommendation made or any act committed or omitted by any administrative authority over which the jurisdiction exists;

(b) 관할권 하에 있는 당국에 대한 권고

(c) 관할권 하에 있는 기관과 독립적인 기능 이행

(d) 국가 원수, 정부, 입법부에 활동 결과 보고 또는 수사로 인해 발생한 상황 보고

규정 (6)항의 목적을 위하여 AOA의 창립에 참여한 정회원은 창립회원으로 간주된다.

(2) 준회원

옴부즈만 관련 활동에 관심이 있거나 이에 관여하는 개인 또는 기관의 장으로서 정회원의 자격을 갖추지 못한 자(예를 들어, 대학, 병원, 교도소, 언론기관의 장 등)는 준회원이 될 수 있다.

(3) 명예회원

이사회는 옴부즈만 이념 및 기능에 현저한 기여를 한 개인에게 명예회원 자격을 부여할 수 있다.

(4) 개인회원

저술, 연구 및 기타 방법으로 옴부즈만 이념에 관심을 보인 개인이나 회원이 되면 협회의 목적 달성에 기여할 것으로 기대되는 개인에게 개인회원 자격을 부여할 수 있다.

(b) to make recommendations to authorities under the jurisdiction;

(c) to discharge functions independent of the organisations over which jurisdiction is held; and

(d) to report to the Head of State, Government or the Legislature the results of activities or on any matter arising from an investigation.

For the purpose of sub-paragraph (6) of this Bye-Law, Full Members who participated in the founding of the A.O.A. are referred to as Founding Members.

(2) Associate Members

Persons or heads of agencies interested in or involved in Ombudsman-related activities who do not qualify as Full Members (for example, heads of universities, hospitals, prisons and the press etc.) may join as Associate Members.

(3) Honorary Life Members

Honorary Life Membership may be conferred by the Board of Directors on persons who have made outstanding contributions to the Ombudsman ethos or functions.

(4) Individual Members

The Association may allow any individual to become a member who has shown interest through writings, research or otherwise on the concept of Ombudsmanship and whose membership shall advance the objectives of the Association.

(5) 회원자격부여

정회원일 경우 총회, 다른 종류의 회원일 경우 이사회가 회원 자격을 결정한다. 이사회의 결정에 이의나 반론이 있는 회원자격 신청자는 총회에 이의를 제기할 수 있고 총회의 결정은 정회원들의 합의에 의해 비준된다.

(6) 권한 및 의무

(a) 투표권을 갖는 창립회원 이외에 다른 정회원은 다음의 경우에 투표권을 갖는다.

(ⅰ) 1인 혹은 그 이상의 창립회원이 있는 국가는 정회원의 신규 가입으로 인해 부가적으로 투표권을 갖지 않는다.

(ⅱ) 창립회원이 아닌 1인 이상의 정회원이 있는 국가의 경우에는 국가/연방옴부즈만 기능을 수행하거나 그와 유사한 정회원이 투표권을 갖는다.

(ⅲ) 국가/연방옴부즈만이 없거나 그러한 기능을 수행하는 개인이 정회원이 아닐 경우 해당 국가 내의 모든 정회원의 합의에 의해 투표권을 행사한다.

(5) Acceptance

The General Assembly in the case of Full Members and the Board of Directors in the case of other types of members shall decide about membership. In case of dispute or objection to the decision of the Board of Directors, the applicant shall have the right of appeal to the General Assembly, whose decision shall be ratified by consensus of Full Members.

(6) Rights and Obligations

(a) Besides the Founding Members of the Association each of whom shall have a right of vote, other Full Members shall have a right of vote subject to the following

(i) if there are already one or more Founding Members from a country, that country shall not have any additional vote resulting from the admission of any further Full Members from the same country;

(ii) if there are no Founding Members but more than one Full Member from a country, the voting rights shall be exercised by the Full Member performing the functions of or similar to that of the National/Federal Ombudsman; and

(iii) if there is no person performing the functions of or similar to that of a National/Federal Ombudsman in a country, or the person performing such functions is not a Full Member, the voting rights shall be exercised by the consensus of all the Full Members from that country.

(b) 회원은 협회 및 협회 조직과 관련된 사안을 고려하도록 이사회에 요청할 수 있다.

(c) 준회원, 명예회원, 개인회원은 총회에 참석할 수 있으나 투표권을 갖지 않는다.

(d) 모든 회원은 협회 목표의 달성, 정관 및 결의의 준수를 위해 힘이 미치는 범위 내에서 모든 노력을 다할 자격과 의무를 지닌다.

(7) 취소

회원이 다음의 경우에 해당할 경우 총회는 3분의 2의  찬성으로 회원 자격을 취소할 수 있다.

(a) 협회 규정의 위반

(b) 협회 명예의 훼손

(c) 명기된 회원 조건을 충족하지 못한 경우

(d) 3회의 문서 통지 이후에도 회비를 납부하지 않은 경우

(8) 탈퇴

회원은 90일 전에 협회에 통보함으로써 언제라도 탈퇴할 수 있다.

(9) 옵저버

옴부즈만이나 다른 기관이 수행하는 이와 유사한 기능에 관심이 있는 개인은 옵저버로 초대될 수 있다.

(10) 후보추천 및 입후보 자격요건

투표권을 가진 정회원으로서 연회비를 납부하고 기타 미납회비가 없는 회원만이 이사회에 입후보하거나 후보를 추천할 수 있다.

(b) Any member may request the Board of Directors to consider any matter relating to the Association or any of its bodies.

(c) The Associate, Honorary, and Individual members may participate but shall have no right of vote in the General Assembly.

(d) All members are entitled to and obliged to do everything in their power to promote the aims of the Association and to observe its statutes and resolutions.

(7) Cancellation

The General Assembly shall be entitled to cancel the Membership by two-third majority when a member has:

(a) violated the statutes of the Association; or

(b) damaged its reputation; or

(c) not fulfilled the conditions set down for membership; or

(d) not cleared the membership dues after receiving three written notices.

(8) Withdrawal

Any Member may withdraw from the Association at any time by notifying ninety days in advance.

(9) Observers

Persons interested in Ombudsmanship or similar functions being performed by other bodies may be invited as Observers.

(10) Eligibility for Nomination and Election

Only Full Members with voting rights who have paid their annual membership fees and have no other outstanding dues of the A.O.A., shall be eligible to stand for election to the Board of Directors and/or to nominate candidates for election.

(11) 회원자격의 정지

규정 5(7)(d)의 해석을 침해하지 않고, 협회 사무국의 3회의 문서 통지 이후 규정된 일자까지 회비를 납부하지 않은 경우 총회에서 다수결에 의해 그 회원의 회원자격을 정지할 수 있다. 이 경우 회원자격의 정지는 규정5(10)조 하의 자격요건 상실과 더불어 총회 및 기타 협회 활동에 대한 참가가 허용되지 않음을 의미한다.

6. 총회

(1) 총회는 정회원으로 구성된다.

(2) 회장은 격년으로 총회를 소집한다. 중요한 결정 사안이 있거나 정회원의 5분의 1 이상의 요구에 의해 한 달 이내에 문서로 안건을 제출한 경우 회장은 임시 총회를 소집할 수 있다.

(3) 총회 개최를 위해 적어도 30일 전에 문서로 통지하고 회원들에게 제안된 안건에 관하여 알려야 한다.

(4) 총회는 다음의 권한을 갖는다.

(a) 정회원 자격의 부여

(b) 이사회 임원 및 감사의 선출

(c) 회비의 결정

(11) Suspension of Membership *

Without prejudice to the generality of Bye-law 5(7)(d), the General Assembly shall be entitled to suspend the Membership by a simple majority in case of a member who has not cleared his membership fees by the stipulated date(s) after the issue of three written notices by the Secretariat of the Association to this effect.

Suspension means, in addition to the ineligibility under Bye-law 5(10), that the member concerned shall not be allowed to participate in the proceedings of the General Assembly and any other activity of the Association.

*Added vide General Assembly Resolution No. 1 of 2004

6. General Assembly

(1) The General Assembly shall consist of the Full Members

(2) The General Assembly shall be called once every two years by the President. An extraordinary General Assembly shall be convened by the President when important decisions have to be made, or when at least one-fifth of the Full Members request and submit a written agenda within one month.

(3) The General Assembly shall be convened by sending written notices at least thirty days prior to the schedule and communicating the proposed agenda to the members.

(4) The General Assembly shall have the right:

(a) to accept Full Membership;

(b) to elect members of the Board of Directors and the Auditor;

(c) to fix the membership dues;

(d) 규정 및 협회 조직에 관한 기본적 사안에 대한 개정안 통과

(e) 공로상 수여

(f) 이사회 및 감사 보고서의 승인

(g) 차기 회의 개최지의 결정

(5) 총회 개최를 위해 정회원 1/2이상의 정족수를 필요로 한다. 총회의 모든 결의는 투표권이 있는 출석한 정회원의 다수결에 의한다. 다만, 위의 (a)와 (b)항의 사안에 대한 결의를 위해서는 투표권이 있는 정회원의 3분의 2 다수결이 필요하다.

(6) 회장이 총회의 의장이 되고 회장의 부재 시에는 부회장과 회의 주최 측 회원이 회의를 주재한다. 회장이나 이사회 전원의 선거 시에는 현직의 선임 회원이 회의를 주재한다.

7. 이사회

(1) 이사회는 다음의 임원으로 구성된다.

(a) 회장

(b) 부회장

(c) 사무총장

(d) to pass amendments in statute and basic organisational issues;

(e) to confer special honours on deserving persons;

(f) to approve reports of the Board of Directors and the Auditor; and

(g) to decide venue of the next meeting of the members.

(5) The General Assembly shall be deemed to have a quorum when at least half of the Full Members are present. All resolutions of the General Assembly shall require a simple majority of the Full Members with voting rights present. However, for adopting a resolution on matters contained in items (a) and (d) above, a two-thirds majority of the Full Members with voting rights shall be necessary.

(6) The General Assembly shall be chaired by the President or in his absence by the Vice-President and by the member who is organising the conference. In case of election of the President or the entire Board of Directors, the most senior member present in office shall preside.

7. Board Of Directors

(1) The Board of Directors shall consist of:

(a) The President;

(b) The Vice-President;

(c) The Secretary;

(d) 재무이사

(e) 기타 5인

이사회 임원은 투표권이 있는 정회원이어야 한다.

(2) 4년 임기의 이사회는 총회에서 선출되고 차기 이사회가 선출될 때까지 그 직을 보유한다. 이사회는 신규 회원을 선임할 권한을 갖는다.

(3) 이사회는 회람을 통해 사안을 결정한다. 회장이 이사회의 다른 임원들과 협의하여 회의 장소를 결정하고 이러한 회의에서 의사결정 정족수는 5인이다.

(4) 이사회의 결의는 다수결로 채택된다. 가부동수일 경우 회장이 결정투표권을 갖는다.

(5) 이사는 그 직의 수행으로 인해 어떠한 보수도 받지 않으며 이사회의 결의로 이사회 연례회의 및 임시회의 참석 경비를 지급할 수 있다.

(6) 이사가 옴부즈만 직을 그만둘 경우 이사회 임원에서 물러나고 그 승계자가 퇴임자의 잔여임기 동안 이사직을 수행한다.

(7) 이사회는 6(4)(a)부터(g)의 조항에 의해 총회에 유보되지 않은, 재정을 포함한 협회 목적의 증진을 위한 모든 사안을 다룬다.

(8) 회장은 협회를 대표하고 의장으로서 이사회 회의를 소집한다.

(d) The Treasurer; and

(e) five other members

all of whom shall be Full Members with voting rights.

(2) The Board of Directors shall be elected by the General Assembly, for a term of four years, but shall remain in office until the new Board of Directors has been elected. The Board of Directors shall be entitled to co-opt members.

(3) The Board may decide matters by circulation. The place of meeting (if any) shall be decided by the President in consultation with other members of the Board, and in such meetings the quorum shall be five.

(4) Resolutions by the Board of Directors shall be adopted by majority vote. In the event of a tie, the President shall cast the deciding vote.

(5) Directors shall not receive any remuneration for their services, but by resolution of the Board, expenses may be allowed for their attendance at annual or special meetings of the Board.

(6) Any Director who ceases to represent the office of the Ombudsman shall cease to be a member of the Board of Directors but his successor shall hold office for the remaining term of the retiring Director.

(7) All matters in furtherance of the objectives of the Association including financial, not reserved for the General Assembly as set out in Bye-Law 6(4)(a) to (g), shall be dealt with by the Board of Directors.

(8) The President shall represent the Association, convene the meetings of the Board of Directors and act as Chairman of meetings.

(9) 회장의 부재 혹은 임시적 권한 불능의 경우에는 부회장이 회장을 대신하여 그 직을 수행한다.

(10) 회장과 재무이사는 모든 재무관련 사안들에 공동으로 서명한다. 다만, 회장은 본부 운영 경비를 충당하기 위해 매 회계연도 마다 US$1,000 이하의 지출에 관하여 승인할 수 있다.

8. 사무국

(1) 사무국은 회장, 부회장, 사무총장, 재무이사로 구성되고 이사회가 위임한 모든 업무를 수행한다.

(2) 정회원 가운데 4년 임기로 선출된 감사는 협회의 재정 운용을 검토하고 매년 총회에 서면 보고서를 제출한다.

9. 기타

(1) 본 규정 조항의 집행 및 해석상에 문제가 있을 경우 회장이 결정하거나 사안의 특성 및 경중에 따라 이사회 혹은 총회에 회부한다. 회장의 결정은 이사회가 검토하고 이사회의 결정은 총회가 검토한다.

(2) AOA 회장은 매년 말 연례보고서를 준비하여 모든 회원국이 회람토록 총회가 열리지 않는 기간 동안 작성된 모든 연례 보고서들을 총회에 보고한다.

(9) In case of absence or temporary disability of the President, the Vice-President shall act on his behalf.

(10) The President and the Treasurer are jointly to sign all financial matters: provided that, for the purpose of meeting the operational expenses of the Headquarters, the President may, in each financial year, approve expenditure up to US$ 1,000.

8. Secretariat

(1) The Secretariat shall consist of the President, the Vice-President, the Secretary and the Treasurer and shall carry out all functions entrusted by the Board of Directors.

(2) The Auditor, selected for four years from amongst the Full Members, shall be responsible for examining the financial management of the Association and submitting annually a written report to the General Assembly.

9. Miscellaneous

(1) In case of difficulties in giving effect to provisions of this Statute or interpretation of any Bye-Law thereof, the matter shall be referred to the President who may decide on it, or refer it to the Board of Directors, or the General Assembly depending on the nature and gravity of the matter. The Decision of the President may be reviewed by the Board of Directors and the Board’s by the General Assembly.

(2) The President of the A.O.A. shall every year prepare and circulate an annual report to all members at the end of each year and submit to the General Assembly all the Annual Reports which may have been prepared during the period when the General Assembly was not in session.

별첨 1

아시아 옴부즈만 협회(AOA)

이슬라마바드

비즈니스 행동 강령

Ⅰ. 회원 신청

정회원

1-1. 국가 또는 지역의 법이나 헌법에 의해 지명되거나 당선된 옴부즈만, 의회특별위원회 위원장, 감찰부 장관, 행정민원처리위원회 위원장, 또는 유사 기관의 기관장, 특히 다음과 같은 특징을 포함하는 조건의 대상이 되는 자는 협회의 정회원 자격을 신청할 수 있다.

(1) 옴부즈만 등의 관할권이 미치는 행정당국에 의한 결정, 권고, 행정작용과 관련된 개인 또는 단체의 고충민원에 대한 조사

(2) 관할권 하에 있는 당국에 대한 권고

(3) 관할권 하에 있는 기관과 독립적인 기능 이행

(4) 국가 원수, 정부, 입법부에 활동 결과 보고 또는 수사로 인해 발생한 상황 보고

1-2. 아시아 옴부즈만 협회(AOA)의 정회원으로 가입하고자 하는 개인 또는 기관은 소정의 신청서를 회장에게 제출하고, 파키스탄 이슬라마바드 제로포인트, Benevolent Fund Building에 위치한 아시아 옴부즈만 협회 사무국에 사본을 제출한다. 신청서에 첨부할 증빙 서류는 다음과 같다.

(1) 기관의 설립 및 그 기능과 권한을 자세히 기술한 법 또는 헌장.

ASIAN OMBUDSMAN ASSOCIATION

ISLAMABAD

CODE OF CONDUCT OF BUSINESS

I. APPLICATION FOR MEMBERSHIP

Full Membership

1-1 The Ombudsman, Parliamentary Commissioner, Minister of Supervision, Commissioner for Administrative Complaints or the head of any similar institution or organisation, known by any designation, who has been appointed or elected according to the constitution or law of the country/region may apply for the Full Membership of the Association subject to the condition that it includes, interalia, the following characteristics: -

(1) to investigate the grievance of any person or body of persons concerning any decision, recommendation or any act committed or omitted by any administrative authority over which his jurisdiction exists;

(2) to make recommendations to authorities under the jurisdiction;

(3) to discharge functions independent of the organisations over which jurisdiction is held; and

(4) to report to the Head of State, Government or the Legislature the results of activities or on any matter arising from an investigation.

1-2 A person or an institution desiring to become a Full Member of the A.O.A. should submit an application in the prescribed form to the President, with a copy to the A.O.A. Secretariat at Benevolent Fund Building, Zero Point, Islamabad, Pakistan. The following supporting documents shall be annexed to the application: -

(1) The Law or Charter setting up the office and specifying its functions and powers.

(2) 지난해의 연례보고서 또는 기관의 최신 성과 보고서

(3) (해당 되는 경우) 신청자의 옴부즈만의 개념에 대한 신청인의 저술, 연구보고서, 또는 기타 자료 사본

1-3. AOA 사무국에 신청 수속 수수료(환급 불가)로 지불하는 요구불환어음(demand draft) 250USD를 신청서류에 동봉한다. 정회원 자격을 얻지 못하는 경우 250USD는 신청 수속비용으로 사용된다.

1-4. AOA 사무국은 다음 이사회가 열리기 전 접수된 모든 정회원 신청건에 대한 수속을 밟는다. 정회원 자격을 갖춘 신청건은 회장, 부회장, 및 사무총장으로 구성된 이사회 집행위원회에 제출된다. 집행위원회는 회의를 통해, 또는 필요한 경우 각자 돌아가며 서류를 검토하여 권고사항을 작성하여 원본 신청서 및 함께 접수된 동봉 서류를 이사회에 제출하여 다음 이사회에서 검토하도록 한다.

1-5. 이사회는 집행위원회의 권고사항을 검토한다. 이사회는 정회원 신청을 승인, 거절, 연기하거나, AOA 총회에 의한 비준 대상이 되는 기타 명령을 내릴 수 있다.

1-6. 이사회에 의해 승인된 신청자는 다음 총회 회의에서 비준이 날 때까지 임시 협회 회원의 자격을 가진다. 총회에서 비준이 나지 않은 신청은 정회원 가입이 거절된 것으로 간주한다.

1-7. 이사회로부터 승인을 받은 정회원은 승인 후 2달 이내에 연회비(현재 US$ 1000)를 예치한다.

1-8. 신청서 양식(Form 2002-1A)은 부록 A에서 참고한다.

(2) The last annual report or the latest report on the performance of the office.

(3) Copies of the applicant’s writings, research or other materials on the concept of Ombudsmanship (if any).

1-3 In addition a Demand Draft of US$ 250/-, as application processing fee (non-refundable) in favour of the A.O.A. Secretariat will be enclosed with the application form. In case of non-acceptance of the Membership, this amount of US$ 250/- will be retained as application processing fee.

1-4 The A.O.A. Secretariat will process all applications for Full Membership received before the next meeting of the Board of Directors. Cases of all eligible applicants shall be placed before the Executive Committee of the Board of Directors, comprising the President, the Vice-President and the Secretary. The Committee will deliberate to formulate its recommendations in its meeting or by circulation, if necessary, and submit its recommendations along with the original application and enclosures received with the application to the Board of Directors for its consideration in its next meeting.

1-5 The Board of Directors will consider the recommendations of the Committee. The Board may accept, reject, defer the application or pass any other orders subject to ratification by the General Assembly of the A.O.A..

1-6 Those applicants, whose requests are approved by the Board, will stand provisionally accepted as members of the Association till ratification in the next meeting of the General Assembly. Requests not ratified by the Assembly shall be deemed to have been rejected.

1-7 The Full Member shall, within two months of approval of Board of Directors, deposit the Annual Membership fee which at present is US$ 1000/-.

1-8 The specimen of Application Form (Form 2002-IA) is at Appendix-A

기타 회원

1-9. 옴부즈만과 유사한 활동에 관련된 개인 또는 기관장이나, 저술, 연구 등을 통해 옴부즈만 개념에 대해 관심을 나타낸 개인과 회원이 되면 협회의 목적에 이바지할 수 있는 자는 준회원 또는 개인 회원 자격을 신청할 수 있다.

1-10. 아시아 옴부즈만 협회(AOA)의 준회원, 또는 개인회원으로 가입하고자 하는 기관 또는 개인은 소정의 신청서(Form 2002-1A)를 회장에게 제출하고, 파키스탄 이슬라마바드 제로포인트, Benevolent Fund Building에 위치한 아시아 옴부즈만 협회 사무국에 사본을 제출한다. 준회원, 및 개인 회원 신청서에 첨부할 증빙 서류는 다음과 같다.

준회원

(1) 기관의 설립 및 그 기능과 권한을 자세히 기술한 법률문서

(2) 기관 성과에 대한 최근 보고서

(3) (가능한 경우) 기관 발간물

(4) AOA 회원 가입 신청이유를 기술한 신청자의 성명서

(5) 기관의 역할과 성격에 대해 자세히 기술한 기타 문서

개인 회원

(1) 신청자 이력서(CV)

(2) AOA 회원 가입 신청이유를 기술한 신청자의 사유서

1-11. 준회원 및 개인회원 신청시, AOA 사무국에 신청 수속 수수료 각각 150USD 또는 100USD를 요구불환어음(demand draft) 으로 동봉하여 보낸다. 회원 가입이 거절되는 경우 신청 수속 수수료는 환불된다.

Other Memberships

1-9 Persons or heads of agencies involved in Ombudsman like activities and individuals who have shown interest through writings, research or otherwise in the concept of Ombudsmanship and whose Membership shall advance the objectives of the Association, may apply for Associate or Individual Membership, as appropriate.

1-10 An agency or a person desiring to become an Associate Member or an Individual Member of the A.O.A., should submit an application on the prescribed form (Form 2002-1A) to the President, with a copy to the A.O.A. Secretariat at Benevolent Fund Building, Zero Point, Islamabad, Pakistan. Applications for Associate or Individual Membership should be accompanied by the following supporting documents:

For Associate Membership -

(1) The instrument setting up the agency and specifying its functions and powers.

(2) The latest report on the performance of the office.

(3) In-house journal (if any).

(4) A statement from the applicant giving reasons for his interest in A.O.A. Membership.

(5) Any other documents that elucidates the nature of the agency’s work and/or its characteristics.

For Individual Membership –

(1) A curriculum vitae of the applicant.

(2) A statement from the applicant giving reasons for his interest in A.O.A. membership.

1-11 An application for Associate or Individual Membership should be accompanied by an application processing fee of US$ 150/- or US$ 100/- respectively, in the form of a Demand Draft in favour of the A.O.A. Secretariat. Should application for Membership be denied, the application processing fee will be refunded.

1-12. 준회원 및 개인회원 가입 수속은 정회원 신청과 동일한 방식으로 진행되나, 정회원과 달리 이사회가 가입을 결정한다.

이의신청

1-13. 이사회의 결정에 대해 다툼이 있거나 불복할 경우, 신청자는 총회에 이의신청할 권리를 가지며 총회의 결정은 정회원들의 합의에 의해 비준된다.

회비

1-14. 이사회로부터 승인을 받은 준회원 및 개인회원은 승인 후 2달 이내에 연회비(현재 각각 US$ 150, US$ 100,)를 지급한다.

Ⅱ. 이사회 이사 선출

선거 공지 및 후보 추천

2-1. 이사회 직책 임기 종료 3개월 전에 AOA 사무국은 모든 정회원에게 다음과 같은 내용을 공지한다.

(1) 새로운 이사회 선출 공지

(2) 이사회 중 공석이 예상되는 모든 직책에 대한 후보 추천 요청

2-2.후보추천은 공지된 추천 마감일 전에 소정의 양식(Form 2002-2A)을 회장에게 제출하고 AOA 사무국에 사본을 제출한다.

이사회 후보추천 및 선출 자격

2-3. 연회비를 지급하고 기타 AOA에 연체가 없는, 선거권을 가진 정회원만이 이사회 선거에 입후보 할 수 있고, 또는 선거 후보 추천을 할 수 있다.

1-12 Applications for Associate or Individual Membership shall be processed and dealt with in the same manner as applications for Full Membership, except that such applications shall be decided by the Board of Directors.

Appeal

1-13 In case of dispute or objection to the decision of the Board of Directors, the applicant shall have the right of appeal to the General Assembly, whose decision shall be ratified by consensus of Full Members.

Membership Fees

1-14 The Associate Member or Individual Member shall, within two months of the approval of their membership, pay the Annual Membership Fee which at present is US$ 150/- and US$ 100/- respectively.

II. ELECTION OF MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS

Notification of and Nomination For Election

2-1 Not later than three months prior to the completion of the term of office of the Board of Directors, the A.O.A. Secretariat shall give notice to all Full Members of the Association –

(1) notifying them of the election of a new Board of Directors; and

(2) inviting nominations for all offices on the Board that are expected to fall vacant.

2-2 Nomination shall be made in the prescribed form (Form 2002-2A) and sent to the President, with a copy to the A.O.A. Secretariat, before the stipulated closing date for nominations.

Eligibility for Nomination and Election to the Board of Directors

2-3 Only those Full Members with voting rights who have paid their annual membership fees and have no other outstanding dues of the A.O.A., shall be eligible to stand for election to the Board of Directors and/or to nominate candidates for election.

2-3-A. 총회 회의 주최 측은 AOA 사무국 직원에게 선거를 위한 준비와 지원을 제공한다.

2-4. 2-3 문항에 의거한 자격을 갖춘 협회 정회원에 해당하는 후보자와 추천자 및 재청자의 서명을 서면으로 제출함으로써 이사회 선거 후보를 추천한다. 후보를 추천, 또는 재청하거나 이사회 선거 후보로 입후보한 정회원은 연회비를 모두 지급했고 AOA 사무국에 기타 연체가 없음을 진술하여 자격을 확인하도록 요청받는다.

2-5. 후보 추천은 총회가 열리기 최소 3일전에 회장에 보고된다.

2-6. 회장, 부회장 및 사무총장으로 구성된 이사회 집행위원회는 AOA 사무국 직원의 적절한 지원을 받아 후보 추천 서류를 면밀히 검토하고 후보자와 후보를 추천 또는 재청한 정회원의 자격을 확인한다.

2-7. 모든 후보추천은 연례 총회에서 검증을 위해 공개되며 회장이 후보추천 접수 건수를 선언함으로써 후보등록을 마감한다.

선거 절차

2-8. AOA 이사회 선거는 총회의 마지막 세션에서 열린다.

2-9. 어떠한 직책에도 입후보하지 않은 협회 회원 중 가장 선임인 회원(senior member)이 본 세션의 사회를 맡는다.

2-10. 사회자는 AOA 사무국 직원의 보조를 받아 다음과 같은 방식으로 선거를 치른다.

(a) 선거는 무기명 투표로 한다.

2-3-A The host of the General Assembly Meeting shall make arrangements for and provide assistance to the A.O.A. Secretarial staff for holding elections.

2-4 Nomination for election to the Board of Directors shall be in writing signed by the candidate and one proposer and one seconder, who shall be Full Members of the Association who are eligible under para. 2-3. Full Members nominating or seconding candidate(s) and/or accepting nomination to stand for election to the Board of Directors, will be asked to confirm their eligibility by stating that they have paid their annual membership fees and have no other outstanding dues of the A.O.A..

2-5 Nominations shall reach the President at least three days before the date set for the general meeting.

2-6 The Executive Committee of the Board of Directors comprising the President, the Vice President and the Secretary, duly assisted by the A.O.A. Secretariat staff shall scrutinize the Nomination Papers and confirm the eligibility of the candidates and the Full Members who have proposed and seconded the nomination.

2-7 All nominations shall be open for inspection at the annual general meeting and the declaration of the President of the number of nominations received shall be deemed final.

Procedure for Election

2-8 Election of the A.O.A. Board of Directors shall take place in the last session of the General Assembly.

2-9 The most senior member of the Association, who is not a candidate for any position, shall be invited to conduct the election as Presiding Officer of the session.

2-10 The Presiding Officer, assisted by the A.O.A. Secretariat staff, shall conduct the election in the following manner: -

(a) Election shall be by secret ballot.

(b) 한 직책에 한 명의 후보만 추천이 되었다면, 동 이유로 선출되었음을 선언한다.

(c) 한 직책에 한 명 이상의 후보가 추천된 경우, 모든 적격한 후보의 성명을 기재한 투표용지를 준비하여 당 회의에 출석한 회원 중 선거권을 가진 정회원에게 배부한다.

(d) 개표가 이루어진 후, 사회자는 선거 결과를 발표한다.

(e) 만약 두 명이상의 후보자가 개표결과 동수를 확보하면, 필요한 경우 재투표를 실시한다. 또다시 두 명 이상의 후보자가 동수를 얻을 경우 사회자가 그 후보자들 중 추첨으로 선출한다.

2-11. 선거 결과나 투표의 유효성에 대해 다툼이 일 경우, 다툼에 대하여 집행 위원회가 내리는 결정이 최종 결정이 되며 다른 포럼에서 이의를 제기할 수 없다.

2-12. 선거 종료 시 사회자는 새로운 회장에게 세션을 주재하도록 한다.

Ⅲ. 협회 규정 개정

3-1. 정회원은 협회 규정 조항에 대하여 서면으로 타당한 이유와 함께  추가, 삭제, 대체, 및 개정을 제안할 수 있다.

3-2. 개정 제안서를 서면으로 파키스탄 이슬라마바드에 위치한 AOA 사무국 앞으로 보낸다.

3-3. AOA 사무국은 회장의 승인 후, 모든 정회원에게 제안서를 배포하여 의견/권고문을 받도록 한다. 회원들은 3개월 이내에 AOA 사무국으로 그들의 입장/의견을 보낸다.

(b) Where only one nomination has been received for an office, the candidate shall be declared to be elected ipso facto.

(c) Where more than one candidate have been nominated for an office, a ballot paper listing the names of all eligible candidates shall be prepared and issued to all Full Members with voting rights present at the meeting.

(d) After the votes have been counted, the Presiding Officer shall announce the result of elections.

(e) If two or more candidates obtain an equal number of votes, another ballot shall, if necessary, be taken in respect of such candidates. If two or more candidates again obtain an equal number of votes, the Presiding Officer shall elect by lot from such candidates the candidate or candidates who is or are to be elected.

2-11 In case of dispute regarding election procedure or the validity of vote, the Executive Committee’s decision on the disputed matter shall be final and cannot be challenged before any forum.

2-12 The Presiding Officer, on conclusion of the election, shall invite the new President to preside over the Session.

III. AMENDMENTS TO THE BYE-LAWS

3-1 A Full Member may make in writing with full justification, a suggestion for addition, deletion, substitution or amendment in any clause of the Bye-Laws of the Association.

3-2 The proposal of amendment shall be forwarded to the A.O.A. Secretariat in Islamabad, Pakistan in writing on a hard copy.

3-3 The A.O.A. Secretariat, after approval of the President shall forward the proposal to all the Full Members for their comments/recommendations. The members shall be expected to communicate their views/comments to the A.O.A. Secretariat within three months.

3-4. AOA 사무국은 의견 요청 3개월 후 정회원들로부터 받은 입장 및 권고사항을 취합한다.

3-5.  회장, 부회장 및 사무총장으로 구성된 집행위원회는 의견/권고사항을 회의장에서 또는 회람하여 검토한다.

3-6. 집행위원회 권고사항을 다음 이사회가 열리기 전 충분한 시간을 두고 이사회 모든 이사에게 전달한다.

3-7.회장은 권고사항의 검토를 위해 이사회 특별회의를 소집하거나, 다음 이사회까지 기다릴 수 있다.

3-8. 이사회는 제안된 개정안을 심사하고 다수결로 권고안을 작성하여 총회 검토를 위해 제출한다.

3-9. 내규 개정을 위한 회의에 정회원의 최소 절반 이상이 정족수로 필요할 경우, 총회는 투표권이 있는 출석 정회원의 2/3 이상의 득표가 있으면 개정안을 채택/거절/추가 개정 할 수 있다.

3-10. 개정안에 대한 총회의 비준은 공식적으로 채택되었음이 선언되어야 한다.

3-11. AOA 사무국은 채택된 결의안을 공지하고 개정사항을 내규에 포함시킨 후 이를 인쇄하여 모든 정회원에게 배포한다.

Ⅳ. 비준/공지

4-1. 이사회의 모든 조치는 비준 또는 경우에 따라 공지를 위해 총회에 제출한다.

3-4 After three months of inviting the comments, the A.O.A. Secretariat shall compile the views/recommendations received from the Full Members.

3-5 The Executive Committee comprising the President, the Vice President and the Secretary, shall consider the comments/recommendations in its meeting or by circulation.

3-6 The recommendations of the Executive Committee shall be forwarded to all the members of Board of Directors well before the next meeting of the Board.

3-7 The President may decide to convene a special meeting of the Board for consideration of the recommendations or otherwise place the same before the next meeting of the Board of Directors.

3-8 The Board of Directors shall deliberate upon the proposed amendments and formulate its recommendations by a majority vote for consideration of and submission to the meeting of the General Assembly.

3-9 The General Assembly may adopt/reject/further amend the proposed amendment by 2/3rds majority of the Full Members with voting rights present and voting, provided that the meeting for amendment of Bye-Laws shall be required to have a quorum of at least half of the Full Members.

3-10 The proposed amendment on ratification by the General Assembly shall be formally declared ADOPTED.

3-11 The A.O.A. Secretariat shall notify the adopted resolution and incorporate the amendment in the Bye-Laws, get it printed and forwarded to all the Full Members.

IV. RATIFICATION/INFORMATION

4-1 All actions of Board of Directors shall be submitted to the General Assembly for ratification or information as the case may be.

4-2. 총회는 다수결에 의해 비준을 하거나 경우에 따라 공지를 위해 보고된 사항을 기록으로 남긴다.

4-3. 총회의 비준을 받지 못한 이사회의 조치는 재검토를 위해 이사회로 다시 보내지거나, 총회의 지시에 따라 모두 보류된다.

4-4. 상기 4-1, 4-2 항의 절차는 다음과 같다:

a. 이사회는 적절한 절차에 따라 취합한 이사회 조치를 총회 회기가 시작되기 최소 24시간 전에 모든 회원에게 배포한다.

b. 이사회 사무총장은 각 조치를 하나씩 낭독하고 투표권을 가진 정회원들의 표결을 요청한다.

c. 일반적으로 투표는 찬성/반대 거수 투표나, 구두 투표를 통한 총회 의견을 수렴하여 이루어진다.

d. 표를 센 후, 또는 의견 수렴 후, 필요한 경우 사무총장은 투표 결과를 회장에게 넘기고 회장은 총회 앞에서 각 사항별로 발표한다.

e. 표를 세거나, 투표권을 가진 정회원의 의견 수렴이 어려운 경우, 사무총장은 정회원들에게 사안에 대한 찬성 또는 반대 의사를 표명하기 위해 자리에서 일어나기를 요청할 수 있다.

f. 사무총장은 총회 당일 해산 전까지 각 사안에 대한 투표 결과를 취합하고 회장의 서명을 받는다.

4-5. 총회의 결정에 이의제기할 수 없다.

Ⅴ. 직책 운영/절차

5-1. 파키스탄 Wafaqi Mohtasib(옴부즈만)사무국 총장은 AOA의 직권상 사무국장(Executive Secretary)을 맡는다.

4-2 The General Assembly shall ratify by majority vote or take note of the item reported for information as the case may be.

4-3 Those actions of Board of Directors, which are not ratified by the General Assembly, shall be either reassigned to the Board for a second look or shelved altogether as may be directed by the General Assembly.

4-4 The procedure for para 4-1 & 4-2 shall be that:

a. the Board shall circulate its action duly compiled to all members at least twenty four hours before the General Assembly session commences;

b. the Secretary of the Board shall read out each item one by one and seek the vote of the Full Members with voting rights;

c. generally the vote shall be taken by count of hand for and against the motion, or an assessment of sense of the General Assembly through voice vote;

d. after taking a count of the vote or making an assessment, if necessary, the Secretary shall pass on the result to the President who may announce it before the General Assembly item by item;

e. in case there is any difficulty in counting or making an assessment as to the sense of Full Members with voting rights, those members may be requested by the Secretary to stand up and show their support for or against the motion; and

f. the Secretary shall compile the result of vote of each item and obtain signatures of the President before the dispersal of the General Assembly for the day.

4-5 No appeal shall lie against a decision of the General Assembly.

V. OFFICE OPERATION/PROCEDURE

5-1 The Secretary, Wafaqi Mohtasib (Ombudsman)’s Secretariat, Pakistan, shall be the Ex-Officio, Executive Secretary of the A.O.A..

5-2. 사무국장은 직권상 AOA Office Manater인 Wafaqi Mohtasib(옴부즈만)사무국 Director(Coord)의 보좌를 받는다.

5-3. 기타 직책은 이사회의 승인을 받아 Wafaqi Mohtasib(옴부즈만)사무국의 요청/필요에 의해 회장과 사무국장이 임명/위임한다.

5-4. 협회 직원의 사례비/보수는 AOA 이사회의 승인을 받아 결정된다.

AOA 본부의 업무 및 책임

5-5. AOA 본부는 다음과 같은 사항에 책임을 진다:

a. 협회 자료의 출간

b. 이사회 결의에 대하여 집행위원회와 이사회의 승인을 위해 규정의 변경안 준비와 제출, 규정과 행동강령에 따른 총회 결정을 위해 제출

c. 가능한 경우, 각 회원들의 직책 수행 및 홍보(컨퍼런스, 워크숍 등 포함)에 관련된 권고 및 필요한 행정적 지원 제공, 협회와 관련된 사항에 대한 일반적인 컨설팅 서비스 및 조언 전달

d. 협회와 회원간 효율적 의사소통 담당

e. 옴부즈만쉽의 취지 실현을 위해 노력하는 개인과 단체와의 연락 수행 및 유지

f. 협회 설립 취지 고취를 위해 아시아 지역에서의 협회 존립을 확고히 하기 위한 필요 조치

5-2 The Executive Secretary will be assisted by the Director (Coord), Wafaqi Mohtasib (Ombudsman)’s Secretariat, who shall be Ex-Officio Office Manager of the A.O.A..

5-3 Other office staff may be appointed/deputed on requirement/need basis from Wafaqi Mohtasib (Ombudsman)’s Secretariat, by the President and Executive Secretary, with the approval of the Board of Directors.

5.4 The honorarium/remuneration of the Association’s staff will be fixed with the approval of the Board of Directors of the A.O.A..

Duties and responsibilities of A.O.A. Headquarters

5-5 The A.O.A. Headquarters shall be responsible for:

a. the publications of the Association;

b. on the resolution of the Board preparing and submission of proposals for changes in the Bye-Laws to the Executive Committee and the Board for approval by them and submission to the General Assembly for decision in accordance with the provision of the Bye-Laws and Code of Conduct;

c. recommend and provide where practicable, necessary administrative support to members involved in developing or promoting their offices (including conferences, workshops etc.) and provide advice and consulting services generally on matters relevant to the Association;

d. ensure effective communication between the Association and its members;

e. develop and maintain liaison with individuals and organisations dedicated to the promotion of cause of Ombudsmanship;

f. take necessary measures to ensure the presence of the Association in the Asian Region to promote the objectives of the Association;

g. 협회 회원과 이사회의 모든 투표결과 및 이사회 회의의 세부사항을  기록으로 편찬

h. 내규와 행동강령에 따라 이사회와 집행위원회 회의를 사전 통보하고 협회가 모든 기록 및 보고를 적절히 보관하도록 조치

i. AOA 본부의 활동 보고를 포함한 협회 활동에 대한 연례 보고서를 준비하고, 이를 이사회에 제출하며, 컨퍼런스가 열리는 동안 협회 회원들의 정기 회의에 보고서를 제출

j. AOA 본부에 적합한 모든 업무와 이사회나 회장이 지시한 기타 업무의 수행

k. AOA 본부 임원은 다음과 같은 자리에 공식자격으로 소환될 수 있다:

- 이사회

- 이사회가 적합하다고 간주하는 기타 이사회에 의해 설립된 위원회

Ⅵ. 회계 운영 및 재정

6-1. AOA 본부는 다음과 같은 사항을 반영한 기록을 보관한다.

- 협회의 수입 및 지출의 자세한 내역

- 협회 소유 자산

- 협회의 부채

- 회원 회비 납부 내역

6-2. 회계연도는 1월 1일에 시작하여 12월 31일에 종료된다.

g. ensure that all the votes of the Association’s members and of the Board of Directors and the minutes of the meetings of the Board, are recorded in a book or books to be kept for that purpose;

h. ensure that advance notices of meetings of the Board and the Executive Committee are given, and that all records and reports are properly kept and filed by the Association as required in the Bye-Laws and Code of Conduct;

i. preparation and submission to the Board an Annual Report on Association activities including a report of the activities of the A.O.A. Headquarters and, at the time of the Conference, submit a report to the regular meeting of the Association members;

j. perform all duties proper to the A.O.A. Headquarters and such other duties as may, from time to time, be assigned to by the Board or by the President; and

k. the officer(s) of the A.O.A. Headquarters may be called on to sit in an official capacity on;

•. the Board

•. such other Committees established by the Board from time to time as the Board consider appropriate.

VI. ACCOUNTS OPERATION AND FINANCE

6-1 The A.O.A. Headquarters shall keep proper records which reflect:

- detailed income and expenditure of the Association;

- the assets held by the Association;

- liabilities of the Association; and

- the payment of fees by members.

6-2 The financial year shall begin on 1st January and terminate on 31st December.

6-3. 수입지출계정과 대차대조표는 각 회계연도 말에 작성한다.

6-4. 수입지출명세서의 사본을 모든 협회 회원에 배부한다.

6-5. 계정 및 대차대조표는 관련 회계 기준을 따르며 조사 및 확인/인증을 위해 회계감사관에 제출한다.

6-6. AOA 계좌는 AOA 회장과 사무국장의 서명 인가를 받아 공동으로 운영한다.

6-7. 각각에 대한 이사회의 승인에 다라 건물 임대료, 전화, 팩스, 인터넷 비용, 직원에 대한 사례비/보수 지급을 포함한 AOA본부의 운영지출을 충당하기 위해 회장의 승인하에 매 회계연도 US$1000까지 지출이 발생할 수 있다.

6-8 US$1000을 초과하는 비용은 협회 이사회의 사전 허가가 필요하다.

6-9. 필요시 연회비 납부를 위한 청구서나 독촉장이 회원에게 발부될 수 있다.

6-10. 모든 회계 장부는 AOA 본부의 서고에 보관/유지되며, 연단위로, 또는 필요시 회계감사관에 제출한다.

6-3 Income and expenditure accounts and balance sheets shall be prepared at the end of each financial year.

6-4 Copies of income and expenditure statements shall be sent to all members of the Association.

6-5 Accounts and balance sheets shall conform to relevant accounting standards and shall be submitted to the Auditor for examination and verification/authentication.

6-6 Accounts of the A.O.A. will be jointly operated with the authorised signatures of the President and the Executive Secretary of the A.O.A..

6-7 Expenditure up to US$ 1000/- may be incurred each financial year with the approval of the President to meet operating expenses of the A.O.A. Headquarters including payment of rent of the building, telephone, fax, internet connection charges etc. and payment of remuneration/honorarium to the staff as per approval of the Board of Directors.

6-8 Expenditure beyond US$ 1000/- shall require prior approval of the Board of Directors of the Association.

6-9 Invoice and reminders will be issued to members for payment of annual membership fees in case of requirements.

6-10 All accounts books shall be maintained/kept in the custody of the A.O.A. Headquarters and will be presented to the Auditor on annual basis or as and when required.

별첨 A

양식 2002-1A

AOA 회원 신청서 양식

지원하고자 하는 회원의 종류       - 정회원             [  ]

- 준회원             [  ]

- 개인회원           [  ]

1. 신청 기관 또는 개인 :

2. 기관 상세 :

3. 주소 :

4. 전화 :                               팩스 :

5. 첨부 서류 :

6. 기타 연락에 도움이 되는 정보 :

나                             는 다음 내용이 사실임을 엄숙하고 진실되게 선서합니다.

(ⅰ) 회원에 관한 아시아옴부즈만협회의 규정을 읽었고 이해하였다.

(ⅱ) 신청하고자 하는 회원자격에 대한 규정 제5조이하의 요건을 갖추었다.

(ⅲ) 첨부서류로 회원자격 요건을 뒷받침한다.

그리고 나는 신청인의 국내에 적용되는 법을 바탕으로 하여 이 선서를 합니다.

에서 선서하다. 입회인

서명(신청인)                             서명

직위(보직)                               직위

양식 2002-2A

아시아옴부즈만협회

이사회 이사 및 기타 임원 선거

후보추천서

차기 총회에서 다음의 협회 직책 선거 입후보에 다음의 투표권 있는 정회원을 추천합니다.

	추천된 자의 이름과 직위	추천된 자의 서명
회장
부회장
사무총장
재무이사
임원	1
	2
	3
	4
	5

다음의 내용이 틀림없음을 확인합니다.

ⅰ. 우리는 회비를 납부하고 AOA의 투표권을 가진 정회원이고 협회에 대한 연체금이 없다.

ⅱ. 추천된 직책선거에 출마하고자 후보자는 추천을 받아들였다.

추천인의 서명                           재청인의 서명

추천인의 성명                           재청인의 성명

추천인의 직위                           재청인의 직위

날짜                                    날짜